<img height="1" width="1" style="display:none;" alt="" src="https://dc.ads.linkedin.com/collect/?pid=88557&amp;fmt=gif">

Jouw organisatie & SRXP

Verlaag declaratiekosten en maak declareren eenvoudig

Medewerkers maken onkosten in binnen- en buitenland. Hotel- en verblijfskosten maar ook incidentele declaraties zoals relatiegeschenken worden gedeclareerd. Stapels bonnen worden bewaard, geaccordeerd en ingeboekt in de administratie.

Veel bonnen raken kwijt en worden te laat ingeleverd. Managers controleren de onkosten en maken goedkeuringsfouten. Finance of HR boekt de declaraties in de administratie en heeft niet genoeg controle op uitgaven van medewerkers.

Het resultaat? Hoge kosten en een bewerkelijk proces.

SRXP verlaagt declaratiekosten en maakt declareren eenvoudig. 

Download de dummen orange case

Download de Dümmen Orange Case

 

De beste declaratie oplossing in zijn klasse

Voor SRXP

Zonder SRXP Regulier declareren

  • Gebrek aan inzicht: 
    Weinig tot geen controle op uitgaven van medewerkers.

  • Handmatig werk: 
    Bonnen worden handmatig verwerkt.

  • Ongebruiksvriendelijk declaratieproces: 
    Medewerkers vinden het lastig om declaraties in te dienen.

  • Te laat ingediende declaraties: 
    Accorderen en indienen van declaraties heeft geen prioriteit.
Na SRXP

Met SRXP Efficiënt declareren

  • Real-time inzicht: 
    Uitgaven zijn direct inzichtelijk.

  • Automatisering: 
    Declaraties worden automatisch verwerkt en afgeletterd in SRXP.

  • Gebruiksvriendelijk declaratieproces: 
    Declaraties indienen gaat gemakkelijk online.

  • Tijdig declareren: 
    Medewerkers kunnen declaraties 24/7 indienen en laten accorderen.

EFFICIËNTIE in drie stappen

telefoon-card-blauw-1
Stap 1

De medewerker betaalt en legt de bon vast met de SRXP-app.

bitmap
Stap 2

De manager accordeert de gebundelde declaraties in de online portal.

srxp-illustration
Stap 3

Finance exporteert alle data met één klik in de administratie.

Onze RESULTATEN

  • 75% tijdsbesparing

    De bewezen workflow realiseert 75% tijdsbesparing per declaratieformulier. Ongeacht de organisatiegrootte.

  • 65% ROI binnen 4 maanden

    Door lage kosten, snelle implementatie en excellente adoptie ervaren bedrijven binnen 4 maanden een positieve ROI van 65%.

  • Tot 20% besparing per businesstrip

    SRXP registreert btw conform nationale en internationale wetgeving. Hierdoor is het mogelijk om met SRXP buitenlandse btw teruggave te automatiseren en tot 20% per businesstrip te besparen.

  • 93% adoptiegraad na Q1

    Ongebruiksvriendelijke software zorgt voor langdurige adoptietrajecten. De gebruiksvriendelijke SRXP app en portal worden vrijwel direct opgenomen in de werkwijze van declaranten.

  • Live in 2 weken

    Plug and play. Binnen twee weken aan de slag met jouw nieuwe digitale declaratiesysteem. 

Functies waarmee je BESPAART

Businessrules

Robotic Business Rules

Stel declaratieregels in voor gebruikers en automatiseer het accordeerproces aan de hand van bedrag, categorie, personen, functies en entiteiten.

Tripfeature

Businesstrips aanvragen

Vraag businesstrips aan. Hierdoor maak je het mogelijk om vooraf budgetten goed of af te keuren. Ideaal voor budgetplanning.

Rapportfilters

Rapportfilters

Rapporteer op basis van personeelsnummer, functie, entiteiten, grootboeknummers, kostenplaatsen en zelfgemaakte kenmerken.

group-10

Btw-teruggave

Internationaal btw terugvragen op kleine uitgaven is tijdrovend en complex. SRXP maakt dit eenvoudig door buitenlandse btw-teruggave over onkostendeclaraties te automatiseren.

Implementatie voor SUCCES

  • 1. Voorbereiding implementatie

    Het SRXP Customer Successteam maakt een activatieplan op basis van aangeleverde kostenplaatsen, grootboeknummers en declaratieregels door jouw organisatie. Na inrichting van het systeem worden de gebruikers op locatie omgeschoold tot SRXP-experts.

  • 2. Roll-out

    Na implementatie en activatie van SRXP in jouw organisatie wordt gezamenlijk geëvalueerd en waar nodig bijgestuurd. Het doel: een succesvolle uitrol van SRXP in jouw organisatie.

  • 3. LIVE

    Jouw organisatie heeft een efficiënt state-of-the-art declaratiesysteem in gebruik!

Het SRXP Customer Successteam

Implementatie Experts

Gestroomlijnde software-implementaties behoeft ervaren personeel. Het SRXP Customer Successteam neemt de implementatie uit handen. Training en implementatie van SRXP kost jouw organisatie slechts 8 werkuren.

Naomi en Hanna

Een greep uit 50.000 ambassadeurs

Alle SRXP ENTERPRISE functies

Enterprise €5 p/ gebruiker
Declaraties registeren
Accorderings workflow
Premium Support
Kilometervergoedingen
Meerdere valuta
Kostenplaatsen
Grootboek matching
Businesstrips aanvragen
PDF factuur module
PDF creditcard upload
Toegewijde Accountmanager
Customer Success Manager
Integratie met cloud-based administratiesoftware
Automatisch creditcards afletteren
Fraude detectie
Robotic Business Rules
BTW reclaim automatisering
Real-time Valuta Conversie
Matching met meerdere projectadministraties
Urendeclaraties
Roll-out Support
Businesstrips aanvragen
Single sign-on optioneel
Integratie met ERP optioneel