Gestroomlijnd declareren in de haven

Bespaar meer dan 20% op jouw declaratieproces

Medewerkers raken bonnen kwijt en leveren deze te laat in. Managers maken fouten bij het overtikken van de bonnen in de administratie. Finance ontvangt de declaraties aan het eind van de maand en heeft pas op dat moment inzage in uitgaven. Kortom: veel uitzoekwerk en weinig controle.

In de haven wil je bezig zijn met het succesvol verschepen van boten, in plaats van met een inefficiënt declaratieproces. Wij helpen daarbij.

Met digitale declaratiesoftware heb jij:
- Real-time inzicht in uitgaven van medewerkers
- Betaal jij medewerkers direct uit
- Hoef jij creditcardstatements nooit meer handmatig af te letteren.

Zo bespaar je gemiddeld 20% op jouw declaratieproces.

Port of Rotterdam

"Voor SRXP leefden we in een wereld vol papier"

Lees hier meer over de succesvolle implementatie van SRXP bij Port of Rotterdam.

Tientallen gebruikers uit de haven gingen je voor:

EFFICIËNTIE in drie stappen

Stap 1

De medewerker betaalt en legt de bon vast met de SRXP-app.

Stap 2

De manager accordeert de gebundelde declaraties in de online portal.

Stap 3

Finance exporteert alle data met één klik in de administratie.

Wat is het resultaat?

75% tijdsbesparing

De bewezen workflow realiseert 75% tijdsbesparing per declaratieformulier. Ongeacht de organisatiegrootte.
65% ROI binnen 4 maanden

Door lage kosten, snelle implementatie en excellente adoptie ervaren bedrijven binnen 4 maanden een positieve ROI van 65%.
Tot 20% besparing per businesstrip

SRXP registreert btw conform nationale en internationale wetgeving. Hierdoor is het mogelijk om met SRXP buitenlandse btw teruggave te automatiseren en tot 20% per businesstrip te besparen.
93% adoptiegraad na Q1

Ongebruiksvriendelijke software zorgt voor langdurige adoptietrajecten. De gebruiksvriendelijke SRXP app en portal worden vrijwel direct opgenomen in de werkwijze van declaranten.
Live in 2 weken

Plug and play. Binnen twee weken aan de slag met jouw nieuwe digitale declaratiesysteem.

Functies waarmee je BESPAART

Robotic Business Rules

Stel declaratieregels in voor gebruikers en automatiseer het accordeerproces aan de hand van bedrag, categorie, personen, functies en entiteiten.

Businesstrips aanvragen

Vraag businesstrips aan. Hierdoor maak je het mogelijk om vooraf budgetten goed of af te keuren. Ideaal voor budgetplanning.

Rapportfilters

Rapporteer op basis van personeelsnummer, functie, entiteiten, grootboeknummers, kostenplaatsen en zelfgemaakte kenmerken.

Btw-teruggave

Internationaal btw terugvragen op kleine uitgaven is tijdrovend en complex. SRXP maakt dit eenvoudig door buitenlandse btw-teruggave over onkostendeclaraties te automatiseren.

Zonder SRXP Regulier declareren

Gebrek aan inzicht:
Weinig tot geen controle op uitgaven van medewerkers.
Handmatig werk:
Bonnen worden handmatig verwerkt.
Ongebruiksvriendelijk declaratieproces:
Medewerkers vinden het lastig om declaraties in te dienen.
Te laat ingediende declaraties:
Accorderen en indienen van declaraties heeft geen prioriteit.

Met SRXP Efficiënt declareren

Real-time inzicht:
Uitgaven zijn direct inzichtelijk.
Automatisering:
Declaraties worden automatisch verwerkt en afgeletterd in SRXP.
Gebruiksvriendelijk declaratieproces:
Declaraties indienen gaat gemakkelijk online.
Tijdig declareren:
Medewerkers kunnen declaraties 24/7 indienen en laten accorderen.

Implementatie voor SUCCES

1. Voorbereiding implementatie

Het SRXP Customer Successteam maakt een activatieplan op basis van aangeleverde kostenplaatsen, grootboeknummers en declaratieregels door jouw organisatie. Na inrichting van het systeem worden de gebruikers op locatie omgeschoold tot SRXP-experts.
2. Roll-out

Na implementatie en activatie van SRXP in jouw organisatie wordt gezamenlijk geëvalueerd en waar nodig bijgestuurd. Het doel: een succesvolle uitrol van SRXP in jouw organisatie.
3. LIVE

Jouw organisatie heeft een efficiënt state-of-the-art declaratiesysteem in gebruik!

Het SRXP Customer Successteam

Implementatie Experts

Gestroomlijnde software-implementaties behoeft ervaren personeel. Het SRXP Customer Successteam neemt de implementatie uit handen. Training en implementatie van SRXP kost jouw organisatie slechts 8 werkuren.