<img height="1" width="1" style="display:none;" alt="" src="https://dc.ads.linkedin.com/collect/?pid=88557&amp;fmt=gif">

Zo vraag je automatisch buitenlandse btw terug met SRXP & VAT4U

Jun 11, 2020 10:56:35 AM

Zo vraag je automatisch buitenlandse btw terug met SRXP & VAT4U

Veel bedrijven vinden buitenlandse btw op kleine uitgaven te complex en tijdrovend om uit te zoeken en laten ongemerkt veel geld liggen. Met SRXP automatiseer je dit proces en realiseer je een hoop tijd- en kostenbesparing. Lees hier hoe je het terugvragen van buitenlandse btw kunt automatiseren.

Hoe werkt het?

Om buitenlandse btw over onkostendeclaraties terug te vragen is het van belang dat het onkostendeclaratieproces wordt gestandaardiseerd. Dit werkt als volgt:

1. Breng de btw-categorieën in kaart
BTW percentages kunnen verschillen per land en categorie. Wat je in het ene land wel terug kan vragen, kan in het andere land niet. Met SRXP breng je eenvoudig in kaart welke buitenlandse btw categorieën er zijn. Lees hier alles over categorieën in SRXP.

2. Medewerkers declareren via een declaratieapp

Medewerkers betalen met een zakelijke creditcard  💳
Door medewerkers te laten betalen met een zakelijke creditcard krijg je aanvullende gegevens van de uitgave binnen. Zo zie je direct in welke supermarkt of lunchroom de onkosten zijn gemaakt. Deze gegevens worden gebruikt om de correcte btw nummers te achterhalen. Lees hier meer over zakelijke creditcards in SRXP.

Medewerkers maken een foto van de bijbehorende bon 📸
Sommige landen, waaronder Tsjechië, stellen originele bonnen bij een btw-claim verplicht. Als medewerkers op reis zijn is dit niet altijd top-of-mind en worden bonnen vaak vergeten. Met SRXP fotograferen medewerkers eenvoudig bonnen met een declaratieapp op hun telefoon. Dit gebeurt met scan en herken software.

Medewerkers vullen declaratiegegevens online in 📲
Met SRXP declareren medewerkers eenvoudig via de declaratieapp van SRXP, in zowel binnen- als buitenland. De declaratie kan pas worden ingediend als de medewerker alle verplichte velden heeft ingevuld. Bijvoorbeeld het leveranciersveld die van belang is voor het terugvragen van buitenlandse btw of de bijbehorende categorie. Als extra hulpmiddel geeft SRXP automatisch suggesties voor categorieën afgestemd op het land waarin de medewerker zich bevindt.

3. Exporteer alle data naar het boekhoudpakket
Aangezien alle data digitaal in de software wordt opgeslagen, kan deze met één klik worden geëxporteerd naar het boekhoudpakket. Dit scheelt niet alleen een hoop papierwerk, ook het overtikken van bonnen en formulieren is hierdoor overbodig. Bovendien kunnen alle bonnen worden weggegooid, doordat deze manier van online documenteren compliant is met de bewaringstermijn van de Nederlandse fiscus.

4. Vraag buitenlandse btw terug met specialistische software: VAT4U
SRXP heeft een koppeling met buitenlandse btw-teruggave platform VAT4U. De declaratiedata kan vanuit SRXP direct worden ingeladen in de btw-teruggave software van VAT4U. Door middel van deze software kan buitenlandse btw met één actie worden teruggevraagd. 

De voordelen van VAT4U:
- 2200+ belastingregels voor 30+ landen in kaart gebracht.
- BTW berekeningen geautomatiseerd.
- Eenvoudig btw-claims indienen via het portaal van VAT4U. 
- VAT4U is webbased, software implementaties zijn overbodig.
- VAT4U werkt niet met meerjarencontracten. Je zit niet vast. 
- Bij uitbesteding werkt VAT4U met no-cure-no-pay.


Bekijk in deze video hoe deze feature werkt!


Wat zijn de voordelen?

        • Declaraties altijd verantwoord
          Om buitenlandse BTW terug te vragen is het van belang dat medewerkers bonnen bewaren en aanvullende declaratiegegegevens invullen. Met SRXP fotograferen medewerkers eenvoudig bonnen met een declaratieapp op hun telefoon en vullen aanvullende declaratiegegevens direct online in. Zo zijn declaraties altijd verantwoord.

        • Declaratie data digitaal opgeslagen
          De declaratiedata van medewerkers worden in SRXP gedigitaliseerd en gestructureerd. De medewerker dient declaraties online in, de manager controleert deze online en de administratie exporteert de digitale declaraties met één klik naar het ERP-, HR-  of boekhoudsysteem. Hierdoor heb je altijd de juiste informatie bij de hand en gaat het terugvragen van buitenlandse btw een stuk makkelijker.

        • Altijd het geld terug waar je recht op hebt 💰
          Waar voorheen een bewerkelijk proces in gang gezet moest worden gezet, is het nu mogelijk om de teruggave van buitenlandse btw te automatiseren. SRXP organiseert jouw declaratiedata conform de voorwaarden van de Belastingdienst, zodat jij zelfs in het buitenland btw kunt terugvragen en tot 20% per business trip bespaart.

Live zien hoe deze feature werkt?

Plan een demo met één van onze declaratie-experts.

Ik wil een een online demo

Author

Anouk Straver

Anouk Straver

Content Marketeer
Meer zien van ons product? Onze declaratie-experts vertellen je graag meer. PLAN EEN DEMO
ctabox

WHITE PAPER

6 signalen dat jouw declaratiesysteem aan vernieuwing toe is

Leer de signalen die aangeven dat jij geld verliest aan je huidige declaratiemethode.

LEES WHITE PAPER