Boek je declaraties automatisch onder de juiste kostenplaatsen met SRXP. Lees hier meer over kostenplaatsen in SRXP.

Een kostenplaats is een afgebakende eenheid in de boekhouding waar (on)kosten onder kunnen worden gerekend. Op de administratie is het boeken van kosten op kostenplaatsen een tijdrovende taak, vooral als het onkosten van medewerkers betreft. Met SRXP is dit proces geautomatiseerd, wat een hoop tijd voor de administratie bespaart. Lees hier hoe het werkt. 

Hoe werken kostenplaatsen in SRXP?

1. Ga naar het kostenplaatsenoverzicht in de SRXP-portal

Alle kostenplaatsen van jouw organisatie zijn in één digitaal overzicht opgeslagen. Per kostenplaats zie je hoeveel onkosten er per kostenplaats zijn gemaakt.

2. Voeg kostenplaatsen toe en stel een beheerder in

Importeer kostenplaatsen via een CSV-bestand in kostenplaatsenoverzicht of voeg ze handmatig toe. Stel direct een beheerder in per vestiging. 

3. Koppel medewerkers aan de juiste kostenplaats

Koppel vóóraf alle medewerkers van jouw organisatie aan de juiste kostenplaats. Zodra de medewerker een declaratie heeft aangemaakt wordt de declaratie automatisch onder de juiste kostenplaats geboekt. 

4. Manage online (de onkosten van) elke vestiging 

Voeg eenvoudig kostenplaatsen toe, verwijder of exporteer vanuit het kostenplaatsenoverzicht van SRXP en zie precies hoeveel onkosten per vestiging zijn gemaakt.

Wat zijn de voordelen?

1.Bespaar tijd ⌛ 
Zodra de medewerker een declaratie heeft ingediend wordt de declaratie automatisch onder de juiste kostenplaats geboekt. Dit bespaart jou een hoop administratiewerk achteraf.

2. Beheer kostenplaatsen digitaal 💻
In SRXP beheer je alle kostenplaatsen in jouw organisatie vanuit een digitaal overzicht.

3. Analyseer onkosten per kostenplaats ✅
In het kostenplaatsenoverzicht van SRXP zie je precies hoeveel onkosten per kostenplaats zijn gemaakt. Met één druk op de knop draai je alle onkosten per vestiging uit! Handig voor het analyseren en rapporteren van de cashflow per kostenplaats!

Kortom, kostenplaatsen stel je vóóraf in en koppel je direct aan de medewerkers die op deze kostenplaats werken. De declaraties van deze medewerker worden vervolgens automatisch onder de juiste kostenplaats geboekt, zodat jij precies weet hoeveel onkosten er per kostenplaats zijn gemaakt. 

Live zien hoe kostenplaatsen in SRXP werken?

Plan een demo met één van onze declaratie-experts.