<img height="1" width="1" style="display:none;" alt="" src="https://dc.ads.linkedin.com/collect/?pid=88557&amp;fmt=gif">

Creditcarddeclaraties verwerken met de declaratie app van SRXP

Jun 10, 2020 10:12:37 AM

creditcarddeclaraties verwerken in app

Creditcarddeclaraties verwerken met de declaratie app van SRXP

Creditcard declaraties verwerk je eenvoudig met de declaratie app van SRXP. Declaraties betaalt met een zakelijke creditcard worden door SRXP automatisch afgeletterd met de foto van de bon. Hierdoor hoef jij nooit meer bonnen en creditcardstatemens bij elkaar te zoeken. Lees meer over de creditcardintegratie in SRXP.

Hoe verwerk je creditcard declaraties met een app?

1. Medewerkers slaan bonnen van creditcard declaraties op in de app

Medewerkers betalen na een zakenlunch met een zakelijke creditcard en slaan direct een foto van de bon op in de de app. 

2. Creditcardtransacties automatisch ingeladen

Zodra de medewerker heeft betaalt worden de creditcardtransacties van de corporate mastercards van creditcardmaatschappij ICS automatisch in de app geladen.

3. Match & declareer!

De ingeladen creditcardtransacties matcht SRXP automatisch met de opgeslagen bonnen op basis van overeenkomend datum, bedrag, land en valuta. Op het moment dat de eerste creditcardtransactie is ingeladen maakt SRXP automatisch een digitaal formulier aan waar de creditcarddeclaraties worden opgeslagen. De creditcarddeclaraties opgeslagen in een digitaal formulier stuurt de medewerker direct door naar de administratie.

4. Finance boekt de declaratie met één klik naar het Finance-, HR- of ERP-pakket

De ontvangen creditcarddeclaraties stuur je met één klik door naar het boekhoudpakket. Het verwerken kan beginnen!


De voordelen van creditcard declaraties verwerken met een app

1. Bonnetjes van creditcard declaraties digitaal opgeslagen

Het uitzoeken van de creditcardtransacties bij de juiste bonnen is een tijdrovend werkje. Zeker als de bijbehorende bonnen zijn kwijtgeraakt of informatie op de bonnen is vervaagd. Met SRXP slaat de medewerker de bonnen van de creditcard declaraties digitaal op in de app en weet je zeker dat de uitgaven met de zakelijke creditcard verantwoord zijn.

2. Meer controle over creditcarduitgaven

Medewerkers met een zakelijke creditcard geven niet hun eigen geld uit, wat de kans op declaratiefraude met creditcards vergroot. Met de creditcardfeature van SRXP zijn de betalingen van medewerkers real-time inzichtelijk voor de manager en voorkom je de kans op creditcardfraude. Ziet de manager een afwijkend uitgavepatroon? Dan grijpt de manager in vóórdat het te laat is.

3. Automatische aflettering 

SRXP zorgt dat de bonnen van medewerkers automatisch worden gematched met de bijbehorende transacties. Zo hoef jij creditcardstatements nooit meer handmatig af te letteren.

Kortom, de creditcardfeature van SRXP zorgt voor betaal- en declaratiegemak bij medewerkers en dat jij creditcarddeclaraties een stuk makkelijker verwerkt.

Live zien hoe dit werkt?

Plan een demo met één van onze declaratie-experts.

Ik wil een een online demo

Author

Anouk Straver

Anouk Straver

Content Marketeer
Meer zien van ons product? Onze declaratie-experts vertellen je graag meer. PLAN EEN DEMO
ctabox

WHITE PAPER

6 signalen dat jouw declaratiesysteem aan vernieuwing toe is

Leer de signalen die aangeven dat jij geld verliest aan je huidige declaratiemethode.

LEES WHITE PAPER