<img height="1" width="1" style="display:none;" alt="" src="https://dc.ads.linkedin.com/collect/?pid=88557&amp;fmt=gif">

Creditcardfraude: zo voorkom je het op drie eenvoudige manieren

Sep 19, 2019 9:17:40 AM

Creditcardfraude voorkomen

Creditcardfraude: zo voorkom je het op drie eenvoudige manieren

De kans op creditcardfraude is voor veel bedrijven reden om creditcards niet te verstrekken aan medewerkers. Dit blijkt uit onderzoek van ICS & GFK (2016). Zonde, als je je realiseert dat je creditcardfraude op drie eenvoudige manieren voorkomt:

1. Controleer creditcardtransacties van medewerkers real-time 

Om te voorkomen dat medewerkers creditcardfraude plegen is het belangrijk om de uitgaven van medewerkers regelmatig te checken. Door zakelijke creditcards te integreren met declaratiesoftware zijn creditcardtransacties, zodra de medewerker heeft betaald, direct zichtbaar in een digitaal overzicht. Zie jij een verdachte of ongebruikelijke transactie? Dan spreek je medewerker hier direct op aan. Zo houd jij controle over uitgaven van medewerkers en voorkom je dat medewerkers creditcardfraude plegen.

2. Stel limieten in voor creditcarduitgaven

Een tweede manier om creditcardfraude te voorkomen is het instellen van limieten. Met een zakelijke creditcard is het mogelijk om vóórdat de medewerker op reis gaat een uitgavelimiet in te stellen. Tijdens de reis zie je eenvoudig hoeveel de medewerker uitgeeft. Zie je dat een medewerker tegen het limiet zit? Dan geef je dit op tijd bij die persoon aan. Zo voorkom je dat medewerkers budgetten overschrijden en frauderen met de creditcard van de zaak.

3. Bepaal hoe medewerkers de zakelijke creditcard gebruiken

Tenslotte is creditcardfraude eenvoudig te voorkomen door kostencategorieën of betaalmethoden voor medewerkers te blokkeren. Zodra een medewerker probeert cash geld op te nemen voor privéuitgaven (buiten jouw beleid) wordt de pas automatisch geblokkeerd. Zo houd jij controle over de soorten uitgaven van medewerkers en voorkom je dat zij misbruik maken van de zakelijke creditcard.

Voorkom creditcardfraude met SRXP & ICS


SRXP is marktleider in declaratiesoftware en heeft wereldwijd meer dan 65.000 gebruikers bij bedrijven als, Mammoet, Bugaboo, Port of Rotterdam, Skyteam en nog veel meer.

Als enige declaratieoplossing in Nederland heeft SRXP een exclusief partnership met de nummer één creditcardmaatschappij in Nederland: ICS. ICS verzorgt al meer dan 30 jaar de uitgifte, promotie, administratie en transactieverwerking van creditcards van Mastercard en Visa.

In 2017 besloten SRXP en ICS de handen ineen te slaan door bedrijven wereldwijd te voorzien van betaalgemak en samen creditcardfraude tegen te gaan. Zodra een medewerker betaalt wordt de betaaldata correct in elk boekhoud- of HR-pakket opgeslagen. Hierdoor is het zelfs mogelijk om op declaraties te verdienen door btw-teruggave over buitenlandse uitgaven te automatiseren. 

Benieuwd wat declaratiesoftware nog meer voor jouw HR afdeling kan betekenen? Download de whitepaper.

Whitepaper: 6 redenen waarom elke HR manager declaraties moet digitaliseren

Author

Anouk Straver

Anouk Straver

Content Marketeer
Meer zien van ons product? Onze declaratie-experts vertellen je graag meer. PLAN EEN DEMO
ctabox

WHITE PAPER

6 signalen dat jouw declaratiesysteem aan vernieuwing toe is

Leer de signalen die aangeven dat jij geld verliest aan je huidige declaratiemethode.

LEES WHITE PAPER