<img height="1" width="1" style="display:none;" alt="" src="https://dc.ads.linkedin.com/collect/?pid=88557&amp;fmt=gif">
creditcards automatisch afletteren

Creditcardstatements automatisch afletteren - in slechts drie stappen!

Apr 18, 2019 4:14:40 PM

Creditcardstatements afletteren automatiseer je met declaratiesoftware van SRXP. Lees hier hoe jij hiermee een hoop tijd bespaart.

Bij bedrijven die nog geen gebruik maken van een zakelijke creditcard moeten medewerkers de uitgaven op reis privé voorschieten, de bijbehorende bonnetjes bewaren in de portemonnee en deze na de reis afleveren bij de manager. Om deze betaallast bij de werknemer weg te nemen zijn steeds meer bedrijven overgestapt op de zakelijke creditcard.

Gemakkelijk voor de medewerkers, alleen blijven er nadelen voor de administratie bestaan. De administratie moet de bonnen nog stuk voor stuk koppelen aan de juiste creditcardtransacties. Door het afletteren van de creditcardstatements te automatiseren elimineer je de nadelen en profiteer je van de voordelen.

Hoe werkt het automatisch afletteren van creditcardstatements? 

1. Medewerkers betalen met een zakelijke creditcard en slaan bon op in declaratie app

De eerste stap in het automatisch afletteren van creditcardstatements is dat medewerkers betalen met een zakelijke creditcard. De bijbehorende bon scannen zijn met de declaratie app van SRXP. Naast de bon zijn ook gegevens als de locatie of valuta van de declaraties automatisch in de declaratie app opgeslagen. Zo heb je altijd de juiste bonnen en informatie bij de declaraties en hoef je deze niet meer achteraf te zoeken. 

2. Creditcardtransacties automatisch ingeladen

Door de zakelijke creditcard te integreren met declaratiesoftware worden de creditcardtransacties, dankzij de automatische datafeed, automatisch in de declaratiesoftware ingeladen. 

Handig: de creditcardtransacties zijn hierdoor real-time inzichtelijk voor de administratie. 

SRXP & Mastercard Corporate

Bekijk hier hoe je betaal en declareert met dit ijzersterke duo. 

1.Creditcardafschriften automatisch afletteren


3. Creditcardtransacties matchen met bonnen

Zodra de creditcardtransacties zijn ingeladen kijkt de declaratiesoftware of de transactie overeenkomt met één van de opgeslagen bonnen in de declaratie app op basis van overeenkomend  bedrag, land en valuta.  Geen uitpluiswerk meer aan het eind van de maand!

Kortom, door creditcardstatements automatisch af te letteren worden:

        • Bonnen opgeslagen in een declaratie app.
        • Transacties automatisch ingeladen.
        • Bonnen automatisch gematcht met de juiste transactie. 

Live zien hoe dit werkt?

Plan een demo met één van onze declaratie-experts.

Ik wil een een online demo

 

Author

Anouk Straver

Anouk Straver

Content Marketeer
Meer zien van ons product? Onze declaratie-experts vertellen je graag meer. PLAN EEN DEMO
7 strategieen van Rituals_-1

WHITE PAPER

7 strategieën van Rituals om te besparen op het declaratieproces

Maak een einde tijdrovende zaken verbonden aan declareren.

LEES WHITE PAPER