<img height="1" width="1" style="display:none;" alt="" src="https://dc.ads.linkedin.com/collect/?pid=88557&amp;fmt=gif">

Declaratieformulieren digitaal verwerken in SRXP

Jun 17, 2020 2:01:13 PM

digitaal declaratieformulier versturen

Declaratieformulieren digitaal verwerken in SRXP

Declaratieformulieren digitaal verwerken doe je met SRXP.  Lees meer over digitale declaratieformulieren in SRXP.


Gemiddeld krijgen bedrijven wel honderd tot tweehonderd Excelsheets binnen per maand. Al deze declaraties moeten handmatig wordt ingegeven in het administratiesysteem. Het gevolg is dat de administratie enorm veel tijd kwijt is aan het invullen en verwerken van overzichten. Laat staan als de bonnetjes van medewerkers kwijt zijn en opnieuw moeten worden verzameld, opgezocht of ingevoerd. Steeds meer bedrijven slaan een efficiëntieslag op het declaratieproces door te werken met digitale declaratieformulieren.

Hoe werkt het versturen van een digitaal declaratie formulier?

1. Medewerkers voegen declaraties toe aan een digitaal declaratieformulier

Medewerkers selecteren de declaraties en voegen de geselecteerde declaraties toe aan een bestaand of nieuw declaratieformulier.

formulier

2.  Stuur het digitale formulier met één klik door naar je manager

Met één druk op de knop dien je het digitale declaratieformulier in bij je manager. Zodra je het declaratieformulier hebt ingediend zie je dat de status van het declaratieformulier is verandert van indienen naar ingediend
 
indienen bij accordeur

 

3. De administratie krijgt declaratieformulieren digitaal binnen

De administratie krijgt declaratieformulieren digitaal binnen en stuurt deze met één klik door naar het administratiesysteem. 

De voordelen van het versturen van een digitaal declaratieformulier

1. Digitale declaratiedata
Met SRXP scannen medewerkers bonnen in met een app, vullen aanvullende informatie in en bundelen de declaraties vanaf de telefoon in een digitaal formulier. Geen kwijtgeraakte bonnetjes meer. Lees hier meer over onze scan en herken software.

2. Sneller indienen = sneller accorderen = sneller uitbetalen! ✅
De digitale declaraties versturen medewerkers met één druk op de knop naar de manager. De manager kan direct starten vanaf zijn telefoon met accorderen en stuurt op zijn beurt het declaratieformulier digitaal door. 

3. Digitale verwerking 🕜
De administratie krijgt de declaratieformulieren digitaal binnen en stuurt deze met één klik door naar het boekhoudsysteem. Het digitaal verwerken van declaratieformulieren zorgt dat de administratie 75% sneller verwerkt en weer tijd heeft voor andere taken.


Live zien hoe digitale declaratieformulieren werken?

Plan een demo met één van onze declaratie-experts.

Ik wil een een online demo

 

Author

Anouk Straver

Anouk Straver

Content Marketeer
Meer zien van ons product? Onze declaratie-experts vertellen je graag meer. PLAN EEN DEMO
ctabox

WHITE PAPER

6 signalen dat jouw declaratiesysteem aan vernieuwing toe is

Leer de signalen die aangeven dat jij geld verliest aan je huidige declaratiemethode.

LEES WHITE PAPER