Jun 8, 2020 4:26:13 PM
Diensten registreren met de declaratie app van SRXP
Diensten registreren van vrijwilligerswerk of een bardienst doe je eenvoudig in de declaratie app van SRXP. Lees hier meer over diensten in SRXP.
Steeds meer bedrijven tonen hun betrokkenheid bij de samenleving door medewerkers en afdelingen te stimuleren om Maatschappelijk Verantwoord te Ondernemen (MVO), bijvoorbeeld door hun medewerkers in te zetten als coach, door zich in te zetten voor een goed doel of hun kennis te delen met maatschappelijke organisaties. Deze toename in MVO zorgt tegelijkertijd voor de groeiende behoefte van medewerkers om diensten gemakkelijk te kunnen registreren. SRXP biedt daarom de mogelijkheid om diensten te registreren met een app.
Hoe registreer je diensten in SRXP?
1. Ga naar Diensten in de declaratie app
Naast het inscannen van bonnen, registreren van kilometers- en urendeclaraties en dagvergoedingen is het mogelijk om diensten te registreren in de declaratie app van SRXP.
2. Koppel jouw diensturen aan een categorie in de app
Koppel jouw dienst eenvoudig aan bijbehorende categorie, bijvoorbeeld vrijwilligerswerk. Lees hier meer over categorieën in SRXP.
3. Koppel jouw dienst aan een project
Koppel jouw diensturen eenvoudig aan een project, bijvoorbeeld Goede Doel A. Lees meer over projecten in SRXP.
4. Vul het bedrag in van jouw diensturen
Vul het bedrag in dat de werkgever moet betalen voor je uitgevoerde dienst.
5. Vul aanvullende gegevens in van de dienst
SRXP vult automatisch de datum van vandaag in. Je hoeft nu alleen nog een omschrijving en een leverancier van de dienst toe te voegen. Zo weet je manager precies waar en waarom je de onkosten hebt gemaakt. Een voorbeeld van een omschrijving is: 'Vrijwilligerswerk bij Goede Doel A.'
That's it. Je dienst is aangemaakt.
De voordelen van diensten declareren in een app
1. Eenvoudig diensten declareren via je telefoon
Heb je je dienst afgerond? Dan registreer je deze gemakkelijk en snel met je telefoon.
2. Eenvoudig te koppelen aan project
Heb je de diensten op een specifiek project uitgevoerd? Dan is het mogelijk om de dienst direct aan het betreffende project te koppelen.
3. Uitgebreide rapportages voor de administratie
Bij het uitdraaien van de rapportages ziet Finance precies hoeveel diensten er per project of categorie zijn gedeclareerd. Handig bij het analyseren van de kosten!