<img height="1" width="1" style="display:none;" alt="" src="https://dc.ads.linkedin.com/collect/?pid=88557&amp;fmt=gif">

Dit is waarom steeds meer bedrijven buitenlandse BTW terugvragen

Feb 6, 2019 12:22:27 PM

Blog buitenlandse BTW teruggave

Dit is waarom steeds meer bedrijven buitenlandse BTW terugvragen

Het terugvragen van Buitenlandse btw is voor veel bedrijven nog onbekend terrein. Steeds meer bedrijven kiezen ervoor om buitenlandse btw te automatiseren en besparen 10 tot 15% op hun totale reiskosten. Lees hier waarom.

Vrijwel alle bedrijven in Nederland vragen btw over binnenlandse uitgaven terug. Bij buitenlandse btw is dit echter een ander verhaal. Met ruim 2000 verschillende btw regels in meer dan 28 EU staten vinden veel Nederlandse bedrijven buitenlandse btw te ingewikkeld om terug te vragen. Daarnaast hebben Nederlandse bedrijven, op basis van de Nederlandse wet- en regelgeving, een aantal aannames gevormd die met de juiste software heel makkelijk te tackelen zijn. 

Nederlandse bedrijven hebben een aantal aannames gevormd over het terugvragen van buitenlandse btw. De grootste aanname over het terugvragen van buitenlandse btw is dat veel Nederlandse bedrijven op basis van de Nederlandse wet- en regelgeving dat btw over eten en drinken niet is terug te vragen. Daarnaast gaan zij ervan uit dat er onvoldoende informatie beschikbaar is om überhaupt buitenlandse btw terug te vragen. 

Minder bedrijven zijn zich bewust van het feit dat het met buitenlandse btw mogelijk is om tot 20% te besparen op internationale reis- en verblijfskosten. Jaarlijks laten bedrijven meer dan tien miljard aan buitenlandse btw liggen.

Aannames over buitenlandse btw terugvragen
Dit terwijl je dit kan vereenvoudigen door buitenlandse btw teruggave te automatiseren:

      • Automatiseren van buitenlandse btw teruggave verkleint de kans op menselijke fouten.
      • Automatiseren van buitenlandse btw teruggave geeft je toegang tot real-time data.
      • Door het automatiseren van buitenlandse btw teruggave voldoet jouw administratie altijd aan (inter)nationale wet- en regelgeving.

Moeiteloos
Als alle data correct is ingevoerd, is het van belang dat de data correct georganiseerd wordt. Een slimme manier om dit te doen is door gebruik te maken van een online declaratiesysteem. Een declaratiesysteem organiseert declaratiedata conform de voorwaarden om een teruggaafclaim in te dienen bij de belastingdienst. Door deze data te koppelen met een reclaim-oplossing, zoals VAT4U, ben je er zeker van dat jij het maximale bedrag terugkrijgt.

Samenvattend

Om buitenlandse btw teruggave te automatiseren is het van belang dat alle data van onkostendeclaraties correct wordt ingevoerd. Door jouw declaratieproces gebruiksvriendelijk te maken, zorg je dat medewerkers meer data invullen. Dit maakt het voor jou makkelijk om je teruggaaf te maximaliseren. Digitaal declareren kan dit proces een stuk sneller en eenvoudiger maken. In dit artikel lees je hoe jij het declaratieproces gebruiksvriendelijker maakt.


Door te declareren met slimme software maak je het makkelijk om declaraties conform btw-teruggave beleid te organiseren. Dit maakt het mogelijk om buitenlandse btw terug te vragen over alle declaraties, (zelfs de koffie of de lunch van werknemers!!). Samengevat, dit bereik je met online declareren:

  • Meer inzicht en controle krijgen over onkosten. 
  • Compliancy verhogen op wet- en regelgeving.
  • Tot 20% besparen op reiskosten.
  • Immens veel tijd besparen, (en dus geld).

    Door geen buitenlandse btw terug te vragen gooi je eigenlijk geld weg. Naast gebrekkige btw teruggave zijn er meer signalen dat je geld verliest aan je huidige declaratieproces.

    Download de whitepaper en toets of jij geld verliest aan je huidige declaratieproces.
    Whitepaper: 6 signalen dat jouw declaratieproces aan vernieuwing toe is

Auteur

Anouk Straver

Anouk Straver

Content Marketeer
Meer zien van ons product? Onze declaratie-experts vertellen je graag meer. PLAN EEN DEMO
ctabox

WHITE PAPER

6 Reasons to switch to cloud-based expense reporting

Learn how expense reporting can help you to achieve company goals.

GET WHITE PAPER