<img height="1" width="1" style="display:none;" alt="" src="https://dc.ads.linkedin.com/collect/?pid=88557&amp;fmt=gif">

Waarom steeds meer bedrijven kiezen voor een thuiswerkvergoeding

Jan 8, 2021 12:57:15 PM

thuiswerken

Waarom steeds meer bedrijven kiezen voor een thuiswerkvergoeding

Thuiswerkvergoedingen voor thuiswerkende medewerkers: steeds meer bedrijven overwegen het of hebben het zelfs al ingevoerd. Lees hier waarom ze dat doen. 

1. Thuiswerken blijft de norm (ook na corona)

Thuiswerken is de norm. Medewerkers maken in plaats van kilometers kosten voor koffie, water, elektriciteit, internet, toiletpapier en een bureaustoelen. Onderzoek van Nibud toont aan dat thuiswerkkosten voor een gemiddeld persoon neerkomt op ongeveer 2 euro per dag en dat personen met een vijfdaagse werkweek maar liefst €40,- extra kwijt zijn. Deze extra kosten zorgen ervoor dat de behoefte naar een thuiswerkvergoeding groeit. Uit onderzoek van vakbond FNV onder zo'n 9400 leden blijkt dat 86 procent wil dat de vakbond over een thuiswerkvergoeding onderhandelt. 

Bovendien blijkt uit onderzoek van het Kennisinstituut voor Mobiliteitsbeleid (KiM) dat tussen de 40 en 60 procent van de door corona gedwongen thuiswerkers ook aangeeft na de crisis vaker thuis te willen werken.

Steeds meer bedrijven geven gehoor aan deze nieuwe manier van werken en bereiden zich voor op het kantoor van de toekomst door de reiskostenvergoeding geheel of gedeeltelijk te laten vervallen en medewerkers in plaats daarvan een thuiswerkvergoeding uit te keren. Er zijn zelfs bedrijven die het al hebben ingevoerd. 

2. Reiskostenvergoeding vanaf 1 februari niet meer onbelast 

Naast een groeiende behoefte vanuit medewerkers is een andere belangrijke reden voor een thuiswerkvergoeding voor bedrijven de veranderende regelgeving van vaste reiskostenvergoedingen vanuit de overheid. Vanwege de crisis mochten bedrijven de vaste reiskostenvergoeding in 2020 nog onbelast uitkeren, ook al werkten medewerkers thuis. Vanaf 1 februari ziet het er naar uit dat de regeling omtrent het uitkeren van vaste reiskostenvergoedingen veranderen. Dan mag de vergoeding alleen worden uitgekeerd als de medewerker daadwerkelijk naar kantoor is gereisd.

Hierdoor gaan er binnen het bedrijfsleven steeds meer stemmen op voor een thuiswerkvergoeding en hebben sommige grote werkgevers dit zelfs al ingevoerd. Door de gecancelde personeelsfeestjes en de bedrijfsfitness hebben veel bedrijven namelijk meer vrije ruimte over in de WKR, waardoor de thuiswerkvergoeding onbelast kan worden uitgekeerd.

3. Digitalisering maakt registreren thuiswerkkosten eenvoudig


Tegenwoordig zijn er verschillende innovatieve declaratie apps, die het registreren van thuiswerkkosten voor medewerkers kinderlijk eenvoudig maken. 

Medewerkers downloaden de declaratie app op de telefoon. Afhankelijk van het thuiswerkbeleid registreren medewerkers gewerkte thuiswerkdagen of vragen een vaste thuisvergoeding aan. De aanvraag stuurt de medewerker vanaf zijn telefoon met één klik door naar de manager. De manager controleert dit op zijn beurt en schiet dit digitaal door naar de administratie voor een laatste controle.

In dezelfde declaratie app kunnen ook bonnen worden ingescand, creditcarddeclaraties worden ingediend en kilometers worden geregistreerd met Google Maps. Zo hebben medewerkers, ook na de pandemie, alvast een gemakkelijk tool in handen om te declareren.

Samenvattend

Kortom, het ziet ernaar uit dat thuiswerken voorlopig de norm blijft en de reiskostenvergoedingen vanaf 1 februari niet meer onbelast zijn. Steeds meer bedrijven bereiden zich hierop voor door te starten met een thuiswerkvergoeding. Bovendien kunnen medewerkers met moderne declaratie apps tegenwoordig eenvoudig thuiswerkkosten vanaf hun telefoon registreren. 

Het kabinet komt deze maand nog terug op hoe het vanaf 1 februari 2021 om wil gaan met de onbelaste vaste reiskostenvergoedingen. Tot die tijd raden wij je aan om de mogelijkheden van thuiswerkvergoedingen (en het eenvoudig registreren daarvan) alvast eens goed te bekijken. 

SRXP is marktleider op het gebied van declaratiesoftware en heeft inmiddels meer dan 100.000 gebruikers wereldwijd. Onze declaratie-experts vertellen je graag meer over thuiswerkvergoedingen en hoe medewerkers dit eenvoudig registreren met een declaratie app. Maak een afspraak via de groene button hieronder.

Een afspraak maken

Author

Anouk Straver

Anouk Straver

Content Marketeer
Meer zien van ons product? Onze declaratie-experts vertellen je graag meer. PLAN EEN DEMO
ctabox

WHITE PAPER

6 signalen dat jouw declaratiesysteem aan vernieuwing toe is

Leer de signalen die aangeven dat jij geld verliest aan je huidige declaratiemethode.

LEES WHITE PAPER