<img height="1" width="1" style="display:none;" alt="" src="https://dc.ads.linkedin.com/collect/?pid=88557&amp;fmt=gif">
zakenreiziger

Waarom een declaratie app onmisbaar is voor reizende medewerkers

May 22, 2019 12:23:11 PM

Medewerkers bellen onderweg met een klant en werken in het vliegtuig nog even die meeting van gisteren uit. De behoefte aan mobiel werken neemt toe. Zo ook bij het declareren van reiskosten. Met digitaal declareren via een mobiele app gaan jouw medewerkers zorgeloos op weg. Lees hier hoe.

1. Bonnen veilig opgeslagen in de cloud

Als zakelijke reizigers verplaats je je continu. Dit maakt het veilig bewaren (én afgeven) van stapels bonnen vaak een grote uitdaging.3. Bon displayed

Met declaratiesoftware sla jij bonnen veilig op in de cloud met behulp van scan en herken software. Na een lunch met een klant of een ritje met de taxi maak je eenvoudig een foto van de bon met je smartphone. De bon is nu automatisch in jouw persoonlijke account opgeslagen! Zo declareer jij (ook in het buitenland) eenvoudig je reiskosten en heb jij nooit meer last van rondzwervende bonnetjes.

wifiOok offline 
Geen internetverbinding tijdens je taxiritje? Geen probleem. Met declaratiesoftware kan je zowel offline- als online declaraties indienen. Ben je terug in je hotel en werkt je internet weer? Dan worden de declaraties automatisch met de declaratiesoftware gesynchroniseerd.

2. Altijd context bij jouw declaratie

Na een 3 weken durende zakenreis ben jij weer terug op kantoor in Nederland. Eindelijk kan jij al jouw reiskosten declareren bij je manager. Tot jouw schrik ben je vergeten waar de uitgave is gemaakt. Bij bonnen in vreemde talen is dit vaak lastig te achterhalen.
5. Declaratiegegevens invullen
Met een mobiele declaratieapp is de informatie van jouw bon direct digitaal opgeslagen. Tijdens het indienen van je declaratie wordt essentiële informatie, zoals de locatie en de valuta van de uitgave, automatisch door de software herkend en ingevuld. Dit bespaart je een hoop handmatig (uitzoek)werk achteraf. Hierdoor is jouw data altijd accuraat en betrouwbaar!

Vraag gemakkelijk buitenlandse btw terug3.3
Veel bedrijven zien het terugvragen van buitenlandse btw als een omslachtig proces en besteden hier weinig tot geen aandacht aan. Met declaratiesoftware is de locatie, valuta en het bedrag van je declaraties altijd digitaal opgeslagen. Zo vraag je ook buitenlandse BTW gemakkelijk terug en verdien je nog wat op jouw zakenreis! 

3. Snellere verwerking

Het indienen van declaraties via een mobiele declaratie app maakt declareren niet alleen eenvoudiger voor de reizende medewerker, maar zorgt er ook voor dat het declaratieproces in zijn geheel een stuk sneller verloopt. Na het online indienen van jouw declaraties zijn de declaraties namelijk direct voor jouw manager, HR/Finance afdeling inzichtelijk. Laat het controleren en verwerken maar beginnen!

Kortom, waar ter wereld je je ook op zakenreis bent, met een mobiele app kan jij 24/7 declareren. Ook hebben managers, HR en Finance geen bulkdeclaraties bij terugkomst en stimuleer jij een snel controleer- en verwerkingsproces. Zo heb jij geld een stuk sneller terug op je bankrekening!

Naast een mobiele app biedt declaratiesoftware andere talloze mogelijkheden om jouw declaratieproces internationaal te optimaliseren. Lees hier waarom declaratiesoftware jouw internationale declaratieproces verbetert. 

Whitepaper: 5 tips om jouw declaratieproces internationaal te optimaliseren

 

Author

Anouk Straver

Anouk Straver

Content Marketeer
Meer zien van ons product? Onze declaratie-experts vertellen je graag meer. PLAN EEN DEMO
7 strategieen van Rituals_-1

WHITE PAPER

7 strategieën van Rituals om te besparen op het declaratieproces

Maak een einde tijdrovende zaken verbonden aan declareren.

LEES WHITE PAPER