<img height="1" width="1" style="display:none;" alt="" src="https://dc.ads.linkedin.com/collect/?pid=88557&amp;fmt=gif">
Verlaag

Automatiseer buitenlandse btw-teruggave en bespaar tot 20% per business trip

Bespaar tijd

Bespaar 75% van verwerkingstijd

Ultieme controle

Krijg real-time data over creditcarduitgaven

Meer inzicht

Filter declaraties op basis van functiegroepen, afdelingen en entiteiten

Wat is een declaratie app?

Een declaratie app is een online tool waarmee medewerkers eenvoudig, snel en wereldwijd declareren vanaf hun telefoon.

Een declaratie app is een online tool waarmee medewerkers eenvoudig, snel en wereldwijd declareren vanaf hun telefoon. Medewerkers installeren de applicatie op hun telefoon en kunnen eenvoudig hun bonnen scannen met de app. De app neemt belangrijke gegevens zoals locatie, valuta en bedrag van de bon automatisch over. Het bewaren en overtypen van stapels bonnen is verleden tijd.

mastercard corporate vector

Declaratie app - hoe werkt het?

  • 1. Medewerkers scannen bonnen met de declaratie app

    Medewerkers scannen bonnen in met een declaratie app op hun telefoon. De bon wordt automatisch door de app herkend en digitaal opgeslagen in de app. De Optical Character Recognition (OCR) van de declaratie app neemt gegevens als het locatie, het bedrag en de valuta automatisch over. De declaraties bundelt de medewerker in een digitaal formulier en stuurt deze met één klik naar de manager.

  • 2. Managers accorderen in één swipe

    Managers ontvangen een push-notificatie in de declaratieapp op hun telefoon wanneer de medewerker de declaraties heeft ingediend. Vanuit de notificatie opent de app automatisch en starten zij direct met accorderen. In één swipe kunnen ze declaraties goedkeuren, afkeuren of bij onduidelijkheden de declaraties nog even in de wacht zetten. Accorderen is nu een eitje.

  • 3. De administratie verwerkt razendsnel vanuit een digitaal overzicht

    De administratie ontvangt de gecontroleerde declaraties vanuit de declaratie app in een digitaal overzicht in de online portal en start direct met verwerken. Na controle boekt de administratie de declaraties in één keer in het boekhoudpakket.

Voordelen van een declaratie app

1. Telefoon+reeksbonnen
1.1

Maak gebruik van scan en herken

De declaratie app van SRXP werkt met speciale scan-en-herken-software. Medewerkers hoeven alleen hun bonnen te scannen en vervolgens doet de app het werk. De app herkent de bon en slaat belangrijke gegevens van de bon automatisch op. Dit bespaart medewerkers en uiteindelijk ook de administratie een hoop invulwerk.

2. Creditcard

Een papierloos declaratieproces

Met een declaratie app scannen medewerkers heel eenvoudig hun bonnetje in die vervolgens direct digitaal is opgeslagen. En het bonnetje? Die kan in de prullenbak! Uitpuilende portemonnees of kwijtgeraakte bonnetjes zijn met een declaratie app dus verleden tijd.

2. Creditcard
Rapportage SRXP small
1.3

Declaraties sneller uitbetaald

Het gemak van een declaratie app zorgt dat medewerkers declaraties een stuk sneller indienen, de manager declaraties sneller ontvangt en de administratie dit sneller verwerkt en uitbetaald. Al met al zorgt een declaratie app voor een versnelling van het declaratieproces met 75%.

Onze favoriete features

  • Eenvoudig kilometers, overuren, dagvergoedingen en diensten registreren

    Bereken automatisch gereden kilometers in de declaratie app. Voeg meerdere bestemmingen toe aan je route. De app berekent automatisch jouw gereden kilometers en het bijbehorende bedrag. Registreer ook eenvoudig overuren, dagvergoedingen en diensten eenvoudig in de app.

  • Creditcardintegratie

    Declaraties betaalt met de creditcard worden automatisch afgeletterd met de foto van de bon. Lees meer over de zakelijke creditcard feature van SRXP.

  • Digitaal declaratiebeleid

    Implementeer declaratieregels in SRXP en handhaaf het beleid automatisch. Markeer, blokkeer of voeg een extra accordeur toe op basis van maximale kosten per gebruiker, functie of afdeling, maar ook per declaratietype, categorie of project.

  • Real-time declaratieinzicht

    Met SRXP heb je real-time inzicht in de declaraties van medewerkers. Zie je een afwijkend uitgavepatroon? Dan grijp je direct in.

  • Exporteer naar jouw boekhoud-, salaris of ERP-pakket

    SRXP integreert naadloos met talloze boekhoud, salaris- of ERP-pakketten, waardoor jij met één klik op de knop exporteert naar jouw administratie. Bekijk hier alle integraties van SRXP.

Al meer dan 100.000 mensen wereldwijd declareren met een app

case mammoet
case pon
case port of rotterdam
case bugaboo
case skyteam
case visser & smit
case mammoet
case pon
case port of rotterdam
case bugaboo