Expenses software

Verlaag

Automatiseer buitenlandse btw-teruggave en bespaar tot 20% per business trip

Bespaar tijd

Bespaar 75% van verwerkingstijd

Ultieme controle

Krijg real-time data over creditcarduitgaven

Meer inzicht

Filter declaraties op basis van functiegroepen, afdelingen en entiteiten

Wat is declaratiesoftware?

Declaratiesoftware is speciale software waarmee het declaratieproces van bedrijven is gedigitaliseerd.

Van een bureau vol met papier tot het overtikken van Excelsheets: voor bedrijven die nog op papier of Excel declareren is het declaratieproces een tijdrovende klus voor de gehele administratie. Dit terwijl je dit proces heel makkelijk kan vereenvoudigen door het gebruik van declaratiesoftware.

Declaratiesoftware - hoe werkt het?

Medewerkers scannen hun bonnen met een declaratie app

Medewerkers scannen bonnen eenvoudig met hun declaratie appDe OCR software van SRXP scant declaratiegegevens, zoals het bedrag, de valuta en de locatie van de bon, en neemt deze automatisch over in de app. De medewerker voegt de digitale declaraties eenvoudig toe aan een formulier en dient het in bij zijn manager.
2. Managers accordeert declaraties digitaal in slechts één swipe

De ingediende declaraties worden automatisch gecontroleerd op naleving van het declaratiebeleid met de regels voor digitaal declareren De manager accordeert de declaraties vervolgens in slechts één swipe vanuit de app.
3. Finance exporteert de declaraties met één klik naar de boekhoudsoftware

Na het uitvoeren van de laatste controle exporteert de financiële administratie declaraties met één klik naar de boekhoudsoftware.

Declaratiesoftware - de voordelen op een rij

Real-time inzicht en controle over declaraties in een digitaal overzicht

Nadat medewerkers hun declaraties hebben ingediend, zijn de declaraties direct real-time inzichtelijk in een digitaal overzicht. Daarnaast houdt de administratie ultieme controle over zakelijk uitgaven door het instellen van digitale business rules. Zo neemt de declaratiesoftware een stukje controle uit handen.

Creditcardstatements automatisch afletteren

Met declaratiesoftware is het handmatig afletteren van creditcardstatements verleden tijd. Na het inscannen van een bon zoekt de declaratiesoftware direct de bijbehorende transactie op basis van overeenkomende datum, bedrag en valuta.

Volledig digitaal proces

Van indienen tot exporteren: met declaratiesoftware beschikken bedrijven over een volledig digitaal en geautomatiseerd declaratieproces en besparen daarmee enorm veel tijd op iedere afdeling. Medewerkers dienen declaraties in met een declaratie app, managers accorderen in één swipe en finance verwerkt declaraties eenvoudig vanuit één digitaal overzicht. Geen omslachtig proces met papieren formulieren of Excelsheets meer.