Efficiëntie in drie stappen
Stap 1
Medewerkers registreren bonnen, kilometers en uren in de SRXP-app.
Stap 2
De manager keurt de gebundelde declaraties goed of af.
Stap 3
Na controle worden de declaraties met één klik verwerkt in AFAS.
Bekijk jouw voordelen
Declaraties
Verwerk geen enkele declaratie meer handmatig. Ongeacht de betaalmethode, wij automatiseren het gehele proces door declaraties, businesstrips, kilometervergoedingen, urenregistratie en dagvergoedingen in één centraal declaratiesysteem te registreren.
Integraties
Bespaar uren werk door alle declaratiedata met één klik te exporteren naar het HR-, Finance, of ERP systeem van jouw keuze. Alle declaraties worden geëxporteerd onder de juiste grootboeknummers, verbonden aan enteiten, afdelingen en personeelsnummer. Er blijft geen handmatig werk over.
Creditcards
Klaar met het handmatig afletteren van creditcardstatements? Verbind alle kaarten met SRXP en automatiseer het gehele proces. Ons algoritme detecteert de betaling en matched deze met de bijbehordende bon.
BTW teruggave
Internationale teruggave van BTW is te gecompliceerd en tijdrovend om handmatig uit te zoeken voor kleinere uitgaven. upload alle uitgaven in SRXP en maak het mogelijk om tot 20% per businesstrip te besparen. Wij maximaliseren de teruggaaf, zodat jij geen cent meer verliest.
Over Afas
En onze integratie
AFAS is zowel een cloudoplossing als een locatiegebaseerde software. Het eerste betekent dat het systeem draait op een webbrowser en is gekoppeld aan het internet. Het tweede betekent dat de software is geïnstalleerd op jouw eigen computer of server. De integratie is standaard ingesteld als cloudoplossing, maar je kunt dit met één klik veranderen naar een offline koppeling.
SRXP kan worden gekoppeld aan AFAS met API. Dit betekent dat de declaratiedata automatisch wordt geïmporteerd vanaf SRXP naar AFAS.
De declaratiesoftware van SRXP wordt volledig aangepast op jouw administratie.
Wanneer je de financiële module van AFAS gebruikt, kan SRXP inkoop- en memoriale boekingen doorvoeren in jouw AFAS administratie. Indien je de salarismodule van AFAS gebruikt worden declaraties geboekt als salarisboeking. In beide gevallen hebben de uitgaven betrekking op het crediteurnummer van de onkostendeclarant, waar de bon en overige informatie zijn bijgevoegd.
In de instellingen van de integratie kun je je eigen indeling bepalen. Dit betekent dat je kunt kiezen welke declaratiedata van SRXP in welke velden van AFAS terecht moet komen. Ons streven is om de connectie met AFAS zo flexibel mogelijk te maken, zodat het direct aansluit op jouw behoeften.
Neem gerust contact met ons op als jouw ideale configuratie nog niet wordt ondersteund.
