<img height="1" width="1" style="display:none;" alt="" src="https://dc.ads.linkedin.com/collect/?pid=88557&amp;fmt=gif">

We wilden een efficiënt proces om tijdsbesparing te realiseren

Mammoet is de toonaangevende industriële hefexpert voor zwaar hijswerk en transport

Exportsysteem

SAP

Marktsegment

Transportation

Geïmplementeerd door

Human resources

Medewerkers

5000+

Mammoetbig

‘We wilden een efficiënt proces om onze medewerkers te verlichten en tijdsbesparing te realiseren.'

Getinsight

Bespaart tijd

Getinsight

Bespaart kosten

Getinsight

Vlotte integratie

Getinsight

BTW-integratie

Mammoet

Mammoet is de toonaangevende industriële hefexpert voor zwaar hijswerk en transport. Mammoet, opgericht in 1807, helpt klanten bij het verbeteren van de efficiëntie van de bouw en het optimaliseren van de uptime van installaties en installaties.

Als wereldleider in zwaar hijswerk en transport stond Mammoet voor de uitdaging van de constante stroom van papierontvangsten uit de hele wereld. Omdat de bedrijfskosten nog steeds handmatig werden verwerkt, was het moeilijk om de kosten foutloos en efficiënt te verwerken. Mammoet, met als motto 'het grootste wat we verplaatsen is tijd', wil ook in elk aspect van hun backoffice efficiëntie integreren. De belangrijkste reden om te beginnen met mobiele onkostendeclaraties was om het vergoedingsproces efficiënter te maken en zo tijd te besparen.

Maar er was meer aan de hand. "In het handmatige proces waren verloren bonnetjes een bron van frustratie voor zowel de onkostendeclarant als de financiële afdeling", zegt Marcel Peek, Payroll Manager bij Mammoet. "Medewerkers gaven de bonnetjes gewoon ergens op kantoor af en hoopten dat het bij de juiste persoon terecht zou komen. Toen ze hun salaris ontvingen en ze erachter kwamen dat hun onkosten niet werden vergoed, begon de discussie. De medewerker vroeg zich af waarom hij de vergoeding niet heeft ontvangen, terwijl de HR-afdeling de bon niet had ontvangen. Natuurlijk gebeurde het ook dat medewerkers de bonnetjes verloren voordat ze op kantoor kwamen. Uiteindelijk zouden we de kosten vergoeden, maar we hadden meer controle nodig en meer verantwoording."

Daarnaast wilde Mammoet de administratieve taken die medewerkers moeten uitvoeren tot een minimum beperken. "Bij Mammoet is het heel belangrijk dat het systeem eenvoudig in gebruik en gebruiksvriendelijk is om onze medewerkers zo veel mogelijk te helpen. SRXP is zeer gebruiksvriendelijk en dat is een essentiële kwaliteit. Het is zeer intuïtief en je weet precies welke stappen je moet nemen als je een uitgave wilt indienen. Dit werd bewezen door het feit dat alle collega's die in de pilot zaten meteen enthousiast reageerden", aldus Marcel Peek.

In navolging van de redenering van gebruiksvriendelijkheid wil Mammoet alles integreren in één systeem, namelijk SAP. Daarom was de interface tussen SAP en SRXP cruciaal. Het feit dat SRXP kan integreren in de interface van SAP zorgde ervoor dat de medewerkers van Mammoet vanuit één portal kunnen werken. "Natuurlijk hebben we ook gekeken naar de onkostentool van SAP, maar een vergelijkbare oplossing van SAP was erg duur. We hebben ook overwogen om zelf een onkostenmodule te bouwen, maar dat vonden we te veel werk", zegt Marcel Peek.

"Ten slotte was het prijsmodel ook heel goed en duidelijk. Alles is inbegrepen, zodat je na de implementatie geen onverwachte kosten hebt. Dit werd versterkt door de nuchtere en prettige manier van zakendoen van SRXP. Tot slot bood SRXP een zeer goede en betaalbare oplossing voor de problemen die we ondervonden."

40.000 Expenses
1200 Users
2014 First year
€ 12.000 Annual Savings Estimate