<img height="1" width="1" style="display:none;" alt="" src="https://dc.ads.linkedin.com/collect/?pid=88557&amp;fmt=gif">
Verlaag

Automatiseer buitenlandse btw-teruggave en bespaar tot 20% per business trip

Bespaar tijd

Bespaar 75% van verwerkingstijd

Ultieme controle

Krijg real-time data over creditcarduitgaven

Meer inzicht

Filter declaraties op basis van functiegroepen, afdelingen en entiteiten

Wat is kilometerregistratie?

Kilometerregistratie betekent dat medewerkers het aantal gereden zakelijke kilometers bijhouden om te declareren bij hun werkgever.

Bij bedrijven die handmatig kilometerdeclaraties verwerken verloopt de kilometerregistratie van medewerkers via een papieren formulier of ontvangen medewerkers een vaste vergoeding voor de gereden kilometers. 

Deze werkwijze brengt een aantal uitdagingen met zich mee:

  • Gereden kilometers niet goed bijgehouden. Door een omslachtig papieren proces stellen medewerkers het registreren en bijhouden van kilometers uit. Tóch verwachten zij 

Tegenwoordig is het mogelijk om dit digitaal te registeren met een declaratie app.

mastercard corporate vector

Kilometerregistratie met een declaratie app - hoe werkt het?

  • 1. Vul je route in en bereken jouw gereden kilometers met Google Maps

    Voorkom een papieren rompslomp. Kilometers registreren begint met het invullen van jouw gereden route. Kies eenvoudig een adres uit jouw persoonlijke adresboek of typ het adres in de zoekbalk. Google Maps berekent automatisch jouw gereden kilometers.

  • 2. Voeg eenvoudig tussenstops toe aan je route

    Heb jij onderweg naar de klant een collega opgehaald? Met één druk op de knop voeg je deze extra bestemming toe aan je route. De declaratie app telt deze extra kilometers automatisch op bij je bestaande route.

  • 3. De medewerker dient de declaratie direct in bij zijn manager

    Na het invullen van jouw route koppel je jouw kilometerregistratie eenvoudig aan een bijbehorende categorie of project waarop jij de kosten wilt declareren. Voeg als laatste eenvoudig een omschrijving toe, zodat je manager precies weet waarom jij deze kilometers hebt geregistreerd.

Voordelen van kilometers registreren met een declaratie app

1. Telefoon+reeksbonnen
1.1

Volledig digitaal proces

Geen gedoe meer met papieren formulieren, het overtikken van adressen en handmatig berekenen van kilometers: met een declaratie app zijn gereden kilometers digitaal geregistreerd.

2. Creditcard

Kilometers automatisch berekenen met Google Maps

Het berekenen van je gereden kilometers is met een declaratie app niet meer nodig. Het enige wat je hoeft te doen is het invullen van het begin- en eindpunt van je route. Google Maps berekent vervolgens automatisch jouw gereden kilometers. 

2. Creditcard
Rapportage SRXP small
1.3

Onderweg indienen en sneller uitbetalen ✅

Medewerkers declareren de kilometerdeclaraties eenvoudig onderweg vanuit de auto en dienen deze direct in bij de manager. De manager start direct met accorderen en de medewerker krijgt kilometerdeclaraties sneller uitbetaald.

Al meer dan 100.000 declaranten wereldwijd registreren kilometers met een app

case mammoet
case pon
case port of rotterdam
case bugaboo
case skyteam
case visser & smit
case mammoet
case pon
case port of rotterdam
case bugaboo