Leg jouw bonnen vast met de declaratie app van SRXP. Aanvullende gegevens als locatie, valuta en bedrag worden automatisch door SRXP ingevuld. Lees meer over declareren in de SRXP-app.
Features
1. Declarant


Fotografeer jouw bonnen met de declaratie app van SRXP


Registreer kilometers met Google Maps
Registreer je gereden kilometers eenvoudig met Google Maps in de declaratie app van SRXP. Voer je eigen route in en SRXP berekent jouw gereden kilometers en vult het totale bedrag automatisch in. Lees meer over kilometerdeclaraties in SRXP.


Registreer overuren, dagvergoedingen en diensten
Declareer overuren, diensten en dagvergoedingen gemakkelijk in de declaratie app van SRXP. Koppel ze direct aan het project waarop deze zijn gemaakt. Overzichtelijk voor jou en de administratie. Lees meer over overuren, dagvergoedingen en diensten.


Log in met Single Sign On
Log in met Single Sign On en krijg direct veilig toegang tot de declaratie app van SRXP. Single Sign on werkt met Google, Okta en is te integreren met het eigen intranet of Single Sign On systeem. Lees meer over inloggen met Single Sign On (SSO) in SRXP.
Features

1. Declarant

Fotografeer jouw bonnen met de declaratie app van SRXP
Leg jouw bonnen vast met de declaratie app van SRXP. Aanvullende gegevens als locatie, valuta en bedrag worden automatisch door SRXP ingevuld. Lees meer over declareren in de SRXP-app.

Registreer kilometers met Google Maps
Registreer je gereden kilometers eenvoudig met Google Maps in de declaratie app van SRXP. Voer je eigen route in en SRXP berekent jouw gereden kilometers en vult het totale bedrag automatisch in. Lees meer over kilometerdeclaraties in SRXP.

Registreer overuren, dagvergoedingen en diensten
Declareer overuren, diensten en dagvergoedingen gemakkelijk in de declaratie app van SRXP. Koppel ze direct aan het project waarop deze zijn gemaakt. Overzichtelijk voor jou en de administratie. Lees meer over overuren, dagvergoedingen en diensten.

Log in met Single Sign On
Log in met Single Sign On en krijg direct veilig toegang tot de declaratie app van SRXP. Single Sign on werkt met Google, Okta en is te integreren met het eigen intranet of Single Sign On systeem. Lees meer over inloggen met Single Sign On (SSO) in SRXP.
"SRXP is een slimme oplossing voor de administratieve taken waar het meest over werd geklaagd door onze medewerkers."
- Finance Manager Rob van Dijk | BugabooBugaboo is een Nederlands bedrijf die kinderwagens produceert voor baby's en peuters.
Lees hier het volledige verhaal van Bugaboo over SRXP.
"SRXP is de laatste stap in digitaal boekhouden."
- Controller Adri de Vreeze | SkyteamSkyTeam is de op één na grootste alliantie ter wereld, bestaande uit 20 luchtvaartmaatschappijen uit vijf continenten.
Lees hier het volledige verhaal van Skyteam over SRXP.
"We wilden een efficiënt proces om onze medewerkers te verlichten en tijdsbesparing te realiseren."
- Finance Manager Marcel Peek | MammoetMammoet is de toonaangevende industriële hefexpert voor zwaar hijswerk en transport.
Lees hier het volledige verhaal van Mammoet over SRXP.
2. Manager


Business rules
Implementeer declaratieregels in SRXP en handhaaf het beleid automatisch. Markeer, blokkeer of voeg een extra accordeur toe op basis van maximale kosten per gebruiker, functie of afdeling, maar ook per declaratietype, categorie of project. Lees meer over business rules in SRXP.


Zit bovenop de planning
Bekijk eenvoudig een overzicht van alle niet-ingediende declaraties en voorkom dat jij aan het eind van de maand een stroom met bonnen krijgt.


Accordeer met slechts één swipe
Accordeer met slechst één swipe met SRXP in-app approving. Twijfel je of je een declaratie verantwoord is? Dan zet je deze in de wacht door omhoog te swipen. Zo controleer je declaraties no-time! Lees meer over accorderen in de declaratie app SRXP.


Stuur declaraties met één klik door naar finance
Stuur de goedgekeurde declaraties met één klik naar Finance voor de laatste controle.
2. Manager

Business rules
Implementeer declaratieregels in SRXP en handhaaf het beleid automatisch. Markeer, blokkeer of voeg een extra accordeur toe op basis van maximale kosten per gebruiker, functie of afdeling, maar ook per declaratietype, categorie of project. Lees meer over business rules in SRXP.

Zit bovenop de planning
Bekijk eenvoudig een overzicht van alle niet-ingediende declaraties en voorkom dat jij aan het eind van de maand een stroom met bonnen krijgt.

Accordeer met slechts één swipe
Accordeer met slechst één swipe met SRXP in-app approving. Twijfel je of je een declaratie verantwoord is? Dan zet je deze in de wacht door omhoog te swipen. Zo controleer je declaraties no-time! Lees meer over accorderen in de declaratie app SRXP.

Stuur declaraties met één klik door naar finance
Stuur de goedgekeurde declaraties met één klik naar Finance voor de laatste controle.

3. Finance


Real-time declaratieinzicht
Met SRXP heb je real-time inzicht in de declaraties van medewerkers. Zie je een afwijkend uitgavepatroon? Dan grijp je direct in.


Rapportfilters
Met de rapportfilters filter je eenvoudig jouw declaraties op basis van personeelsnummer, functie, entiteiten, grootboeknummers, kostenplaatsen en zelfgemaakte kenmerken. Zo maak je rapportages van declaraties in een handomdraai! Lees meer over rapportfilters in SRXP.
.jpg)

Creditcardintegratie
Declaraties betaalt met de creditcard worden automatisch afgeletterd met de foto van de bon. Hierdoor hoef jij nooit meer bonnen en creditcardstatemens bij elkaar te zoeken. Lees meer over de creditcardfeature van SRXP.
.jpg)

Exporteer naar jouw boekhoud-, salaris of ERP-pakket
SRXP integreert naadloos met talloze boekhoud, salaris- of ERP-pakketten, waardoor jij met één klik op de knop exporteert naar jouw administratie. Bekijk hier alle integraties van SRXP.

3. Finance

Real-time declaratieinzicht
Met SRXP heb je real-time inzicht in de declaraties van medewerkers. Zie je een afwijkend uitgavepatroon? Dan grijp je direct in.

Rapportfilters
Met de rapportfilters filter je eenvoudig jouw declaraties op basis van personeelsnummer, functie, entiteiten, grootboeknummers, kostenplaatsen en zelfgemaakte kenmerken. Zo maak je rapportages van declaraties in een handomdraai! Lees meer over rapportfilters in SRXP.

Creditcardintegratie
Declaraties betaalt met de creditcard worden automatisch afgeletterd met de foto van de bon. Hierdoor hoef jij nooit meer bonnen en creditcardstatemens bij elkaar te zoeken. Lees meer over de creditcardfeature van SRXP.

Exporteer naar jouw boekhoud-, salaris of ERP-pakket
SRXP integreert naadloos met talloze boekhoud, salaris- of ERP-pakketten, waardoor jij met één klik op de knop exporteert naar jouw administratie. Bekijk hier alle integraties van SRXP.
Profiteer van unieke features
-
Debitcards
Betaal met de bunq betaalpas en maak een foto van de bon met de SRXP-app. SRXP lettert de transactie automatisch af met de bijbehorende bon. Dit voorkomt uitzoekwerk achteraf! Lees meer overdebitcards in SRXP.
-
Gebruikersrechten
In het gebruikersoverzicht van SRXP stel jij eenvoudig in welke medewerker mag declareren, accorderen- en exporteren. Het is zelfs mogelijk om specifieke kostencategorieën, kostenplaatsen en projecten voor medewerkers af te schermen als zij hierop geen onkosten mogen declareren. Lees hier meer over gebruikersrechten in SRXP.
-
Projecten
Laad jouw projectadministratie in SRXP. Geef aan welke projecten er zijn, of deze niet-of wel actief zijn en maak zelfs eventuele subprojecten aan. Lees hier meer over projecten in SRXP.
-
Vestigingen
Boek jouw declaraties automatisch onder de juiste kostenplaats met 'Vestigingen'. Stel vóóraf je vestigingen of kostenplaatsen in en koppel deze direct aan de medewerkers die op deze vestiging werken. SRXP boekt automatisch de declaratie onder de juiste kostenplaats, zodat jij precies weet hoeveel onkosten er per vestiging zijn gemaakt. Lees meer over vestigingen in SRXP.
-
Categorieën & grootboekcodes
Voorzie declaraties van de juiste grootboeknummers en kostenplaatsen. SRXP kopieert jouw administratie en geeft de declaranten alleen de categorieën waarop zij mogen declareren. Selecteert een medewerker bijvoorbeeld ‘voedsel en drinken’? Dan geeft SRXP de juiste grootboekcodes mee zodat de declaratie altijd juist geboekt wordt. Lees meer over categorieën in SRXP.
-
Werkkostenregeling (WKR)
SRXP koppelt declaraties aan de juiste WKR-groep. Als de medewerker onkosten declareert en een categorie kiest, wordt deze automatisch onder de juiste WKR-kostensoort ingedeeld én ingeboekt. Dit bespaart een hoop uitzoekwerk achteraf én jij weet zeker dat je de gehele vrije ruimte benut. Lees hier meer over de WKR in SRXP.
-
Flexibele workflows
Stel flexibele declaratieworkflows in. Wil je dat declaraties op bepaalde categorieën of boven bedragen altijd goedgekeurd worden door de bepaalde accordeurs? Dan stel je dit gemakkelijk in. Lees meer over flexibele workflows in SRXP.
-
Assistentfunctie
Ga je op vakantie, of wil je declaraties laten indienen of goedkeuren door een secretaresse? Dan kan je een assistent instellen. Deze assistent neemt voor jou het declareren, accorderen of exporteren van declaraties over. Zo kan de administratie altijd doorgaan, ook als je niet aanwezig bent! Lees meer over de assistentfunctie in SRXP.
-
Buitenlandse btw-teruggave
SRXP organiseert jouw declaratiedata conform de voorwaarden van de Belastingdienst, zodat jij zelfs in het buitenland btw kunt terugvragen en tot 20% per business trip bespaart. Lees meer over buitenlandse btw terugvragen met SRXP.
-
Push-notificaties
Zorg dat medewerkers altijd op de hoogte van de status van declaraties. Stuur medewerkers automatisch een update als een declaratie is ingediend of goedgekeurd. Lees meer over push-notificaties in SRXP.
-
Business trips aanvragen
Vraag vóóraf business trips aan (incl. een vlucht, hotel of huurauto) met de trip feature van SRXP. Reizen worden vooraf geaccordeerd en Finance neemt de reizen mee in de budgetplanning. Lees meer over business trips in SRXP.