<img height="1" width="1" style="display:none;" alt="" src="https://dc.ads.linkedin.com/collect/?pid=88557&amp;fmt=gif">
Verlaag kosten

Automatiseer buitenlandse btw-teruggave en bespaar tot 20% per business trip

Bespaar tijd

Bespaar 75% van verwerkingstijd

Krijg controle

Krijg real-time data over creditcarduitgaven

Meer inzicht

Filter declaraties op basis van functiegroepen, afdelingen en entiteiten

Features

1. Declarant

Features

Bonnen scannen

1. Declarant

1.1

Fotografeer jouw bonnen met de declaratie app van SRXP

Digitaal declareren met de declaratie app van SRXP. Aanvullende gegevens als locatie, valuta en bedrag worden automatisch door SRXP ingevuld. Lees meer over declareren in de SRXP-app.

1.2

Registreer kilometers met Google Maps

Registreer je gereden kilometers eenvoudig met Google Maps in de declaratie app van SRXP. Voer je eigen route in en SRXP berekent jouw gereden kilometers en vult het totale bedrag automatisch in. Lees meer over kilometers declareren met SRXP.

2.1

Registreer overuren, dagvergoedingen en diensten

Declareer overuren, diensten en dagvergoedingen gemakkelijk in de declaratie app van SRXP. Koppel ze direct aan het project waarop deze zijn gemaakt. Overzichtelijk voor jou en de administratie. Lees meer over overuren, dagvergoedingen en diensten.

wifi

Log in met Single Sign On

Log in met Single Sign On en krijg direct veilig toegang tot de declaratie app van SRXP.  Single Sign on werkt met Google, Okta en is te integreren met het eigen intranet of Single Sign On systeem. Lees meer over inloggen met Single Sign On (SSO) in SRXP. 

Bugaboo

"SRXP is een slimme oplossing voor de administratieve taken waar het meest over werd geklaagd door onze medewerkers."
- Finance Manager Rob van Dijk | Bugaboo

Bugaboo is een Nederlands bedrijf die kinderwagens produceert voor baby's en peuters.

Lees hier het volledige verhaal van Bugaboo over SRXP. 

skyteam vierkant-min

"SRXP is de laatste stap in digitaal boekhouden."
- Controller Adri de Vreeze | Skyteam

SkyTeam is de op één na grootste alliantie ter wereld, bestaande uit 20 luchtvaartmaatschappijen uit vijf continenten. 

Lees hier het volledige verhaal van Skyteam over SRXP. 
 
mammoet png

"We wilden een efficiënt proces om onze medewerkers te verlichten en tijdsbesparing te realiseren."
- Finance Manager Marcel Peek | Mammoet

Mammoet is de toonaangevende industriële hefexpert voor zwaar hijswerk en transport.

Lees hier het volledige verhaal van Mammoet over SRXP.
 

2. Manager

2. Manager

1.3

Business rules

Implementeer declaratieregels in SRXP en handhaaf het beleid automatisch. Markeer, blokkeer of voeg een extra accordeur toe op basis van maximale kosten per gebruiker, functie of afdeling, maar ook per declaratietype, categorie of project. Lees meer over business rules in SRXP.

2.1

Zit bovenop de planning

Bekijk eenvoudig een overzicht van alle niet-ingediende declaraties en voorkom dat jij aan het eind van de maand een stroom met bonnen krijgt. 

benefits

Accordeer met slechts één swipe

Accordeer met slechst één swipe met SRXP in-app approving. Twijfel je of je een declaratie verantwoord is? Dan zet je deze in de wacht door omhoog te swipen. Zo controleer je declaraties no-time! Lees meer over accorderen in de declaratie app SRXP. 

2.4

Stuur declaraties met één klik door naar finance

Stuur de goedgekeurde declaraties met één klik naar Finance voor de laatste controle.

declaraties managen

3. Finance

declaraties beheren

3. Finance

3.1

Real-time declaratieinzicht

Met SRXP heb je real-time inzicht in de declaraties van medewerkers. Zie je een afwijkend uitgavepatroon? Dan grijp je direct in. 

star blue

Rapportfilters

Met de rapportfilters filter je eenvoudig jouw declaraties op basis van personeelsnummer, functie, entiteiten, grootboeknummers, kostenplaatsen en zelfgemaakte kenmerken. Zo maak je rapportages van declaraties in een handomdraai! Lees meer over rapportfilters in SRXP.

3.2

Creditcardintegratie

Declaraties betaalt met de creditcard worden automatisch afgeletterd met de foto van de bon. Hierdoor hoef jij nooit meer bonnen en creditcardstatemens bij elkaar te zoeken. Lees meer over de creditcardfeature van SRXP.

3.4

Exporteer naar jouw boekhoud-, salaris of ERP-pakket

SRXP integreert naadloos met talloze boekhoud, salaris- of ERP-pakketten, waardoor jij met één klik op de knop exporteert naar jouw administratie. Bekijk hier alle integraties van SRXP. 

Profiteer van unieke features

  • Debitcards

    Betaal met de bunq betaalpas en maak een foto van de bon met de SRXP-app. SRXP lettert de transactie automatisch af met de bijbehorende bon. Dit voorkomt uitzoekwerk achteraf! Lees meer overdebitcards in SRXP.

  • Gebruikersrechten

    In het gebruikersoverzicht van SRXP stel jij eenvoudig in welke medewerker mag declareren, accorderen- en exporteren. Het is zelfs mogelijk om specifieke kostencategorieën, kostenplaatsen en projecten voor medewerkers af te schermen als zij hierop geen onkosten mogen declareren. Lees hier meer over gebruikersrechten in SRXP. 

  • Projecten

    Laad jouw projectadministratie in SRXP. Geef aan welke projecten er zijn, of deze niet-of wel actief zijn en maak zelfs eventuele subprojecten aan. Lees hier meer over projecten in SRXP. 

  • Vestigingen

    Boek jouw declaraties automatisch onder de juiste kostenplaats met 'Vestigingen'. Stel vóóraf je vestigingen of kostenplaatsen in en koppel deze direct aan de medewerkers die op deze vestiging werken. SRXP boekt automatisch de declaratie onder de juiste kostenplaats, zodat jij precies weet hoeveel onkosten er per vestiging zijn gemaakt. Lees meer over vestigingen in SRXP.

  • Categorieën & grootboekcodes

    Voorzie declaraties van de juiste grootboeknummers en kostenplaatsen. SRXP kopieert jouw administratie en geeft de declaranten alleen de categorieën waarop zij mogen declareren. Selecteert een medewerker bijvoorbeeld ‘voedsel en drinken’? Dan geeft SRXP de juiste grootboekcodes mee zodat de declaratie altijd juist geboekt wordt. Lees meer over categorieën in SRXP.

  • Werkkostenregeling (WKR)

    SRXP koppelt declaraties aan de juiste WKR-groep. Als de medewerker onkosten declareert en een categorie kiest, wordt deze automatisch onder de juiste WKR-kostensoort ingedeeld én ingeboekt. Dit bespaart een hoop uitzoekwerk achteraf én jij weet zeker dat je de gehele vrije ruimte benut. Lees hier meer over de WKR in SRXP.

  • Flexibele workflows

    Stel flexibele declaratieworkflows in. Wil je dat declaraties op bepaalde categorieën of boven bedragen altijd goedgekeurd worden door de bepaalde accordeurs? Dan stel je dit gemakkelijk in. Lees meer over flexibele workflows in SRXP. 

  • Assistentfunctie

    Ga je op vakantie, of wil je declaraties laten indienen of goedkeuren door een secretaresse? Dan kan je een assistent instellen. Deze assistent neemt voor jou het declareren, accorderen of exporteren van declaraties over. Zo kan de administratie altijd doorgaan, ook als je niet aanwezig bent! Lees meer over de assistentfunctie in SRXP. 

  • Buitenlandse btw-teruggave

    SRXP organiseert jouw declaratiedata conform de voorwaarden van de Belastingdienst, zodat jij zelfs in het buitenland btw kunt terugvragen en tot  20% per business trip bespaart. Lees meer over buitenlandse btw terugvragen met SRXP. 

  • Push-notificaties

    Zorg dat medewerkers altijd op de hoogte van de status van declaraties. Stuur medewerkers automatisch een update als een declaratie is ingediend of goedgekeurd. Lees meer over push-notificaties in SRXP.

  • Business trips aanvragen

    Vraag vóóraf business trips aan (incl.  een vlucht, hotel of huurauto) met de trip feature van SRXP. Reizen worden vooraf geaccordeerd en Finance neemt de reizen mee in de budgetplanning. Lees meer over business trips in SRXP.

Download de brochure