Gebruik de SRXP app om bonnen direct vast te leggen als je ze ontvangt.
Declareren in drie stappen
1. Declarant


Fotografeer de bon


Registreer kilometers
Gebruik de Google Maps integratie om kilometerdeclaraties te verwerken. Voeg meerdere bestemmingen op een route toe.


Zicht op alle declaraties
Houd overzicht over alle onkosten. Wijzigingen in de app worden automatisch geüpdate in het SRXP portaal.


Vraag trips aan
Krijg meer controle op budgetplanning door medewerkers vooraf trips aan te laten vragen. Businesstrips kunnen goed- of afgekeurd worden door management of Finance.
Declareren in drie stappen

1. Declarant

Fotografeer de bon
Gebruik de SRXP app om bonnen direct vast te leggen als je ze ontvangt.

Registreer kilometers
Gebruik de Google Maps integratie om kilometerdeclaraties te verwerken. Voeg meerdere bestemmingen op een route toe.

Zicht op alle declaraties
Houd overzicht over alle onkosten. Wijzigingen in de app worden automatisch geüpdate in het SRXP portaal.

Vraag trips aan
Krijg meer controle op budgetplanning door medewerkers vooraf trips aan te laten vragen. Businesstrips kunnen goed- of afgekeurd worden door management of Finance.
2. Manager


Zit bovenop de planning
Geef managers een overzicht van alle niet-ingediende declaraties zodat zij het indienen van declaraties aan kunnen passen op jouw maandafsluiting


Keur declaraties goed of af in de app
Keur jouw declaraties gemakkelijk goed of af in de SRXP app.


Geef feedback
Wijzig informatie die de declarant niet goed heeft ingevuld of stuur het formulier terug met feedback.


Stuur naar finance
Als alle declaraties zijn goedgekeurd wordt het rapport naar finance gestuurd voor een tweede controle.
2. Manager

Zit bovenop de planning
Geef managers een overzicht van alle niet-ingediende declaraties zodat zij het indienen van declaraties aan kunnen passen op jouw maandafsluiting

Keur declaraties goed of af in de app
Keur jouw declaraties gemakkelijk goed of af in de SRXP app.

Geef feedback
Wijzig informatie die de declarant niet goed heeft ingevuld of stuur het formulier terug met feedback.

Stuur naar finance
Als alle declaraties zijn goedgekeurd wordt het rapport naar finance gestuurd voor een tweede controle.

3. Finance of HR


Helder overzicht
Krijg zicht op alle declaraties gefilterd op entiteit, functie of medewerker. SRXP maakt het mogelijk om uitgaven en trip-aanvragen te zien voordat deze zijn ingediend.


Controle op creditcards
Krijg real-time creditcarddata. Bonnen en transacties worden automatisch afgeletterd om te zorgen dat elke uitgave is verantwoord.


Buitenlandse BTW teruggave
Bespaar tot 20% per


Exporteer met één klik
SRXP integreert naadloos met elk finance, hr en ERP systeem. Alle goedgekeurde declaraties worden met één klik naar de administratie geëxporteerd.

3. Finance of HR

Helder overzicht
Krijg zicht op alle declaraties gefilterd op entiteit, functie of medewerker. SRXP maakt het mogelijk om uitgaven en trip-aanvragen te zien voordat deze zijn ingediend.

Controle op creditcards
Krijg real-time creditcarddata. Bonnen en transacties worden automatisch afgeletterd om te zorgen dat elke uitgave is verantwoord.

Buitenlandse BTW teruggave
Bespaar tot 20% per

Exporteer met één klik
SRXP integreert naadloos met elk finance, hr en ERP systeem. Alle goedgekeurde declaraties worden met één klik naar de administratie geëxporteerd.
Favoriete features
-
Business Rules
Richt bedrijfsregels in om controle te hebben over wie welke onkosten mag declareren, en via welk goedkeuringsproces. Passen declaraties niet binnen het beleid? Dan worden deze automatisch gemarkeerd of afgekeurd.
-
Filters
Blijf op de hoogte van uitgaven gefilterd op: entiteiten, functiegroepen, afdelingen en medewerkers. SRXP geeft een helicopterview op declaraties binnen jouw organisatie.
-
Businesstrips
Gebruik de gemakkelijke trip feature om medewerkers vooraf businesstrips te laten aanvragen. Dit zorgt voor betere budgetplanning én voor goed- of afkeuring van declaraties voordat deze gemaakt zijn.
-
Creditcard integratie
Zoek nooit meer bonnen en creditcardstatements bij elkaar. Onze real-time creditcardintegratie verwerkt uitgaven en matcht deze direct met de bijbehorende bonnen. Zo wordt elke uitgave verantwoord.
-
Automatische BTW teruggave
Teruggave van buitenlandse BTW op kleine uitgaven is te complex en tijdrovend om uit te zoeken. SRXP maakt dit gemakkelijk door declaraties BTW-compliant te registreren: Zo bespaar je tot 20% per buitenlandse businesstrip.