<img height="1" width="1" style="display:none;" alt="" src="https://dc.ads.linkedin.com/collect/?pid=88557&amp;fmt=gif">

Declareren in drie stappen

1. Declarant

Declareren in drie stappen

5.2.1 Capture receipts jpg

1. Declarant

1.1

Fotografeer de bon

Gebruik de SRXP app om bonnen direct vast te leggen als je ze ontvangt.

1.2

Registreer kilometers

Gebruik de Google Maps integratie om kilometerdeclaraties te verwerken. Voeg meerdere bestemmingen op een route toe.

3.1

Zicht op alle declaraties

Houd overzicht over alle onkosten. Wijzigingen in de app worden automatisch geüpdate in het SRXP portaal.

1.4

Vraag trips aan

Krijg meer controle op budgetplanning door medewerkers vooraf trips aan te laten vragen. Businesstrips kunnen goed- of afgekeurd worden door management of Finance.

2. Manager

2. Manager

2.1

Zit bovenop de planning

Geef managers een overzicht van alle niet-ingediende declaraties zodat zij het indienen van declaraties aan kunnen passen op jouw maandafsluiting 

2.2

Blader door declaraties

Scroll gemakkelijk online door declaraties om zeker te zijn dat elke uitgave verantwoord is.

2.3

Geef feedback

Wijzig informatie die de declarant niet goed heeft ingevuld of stuur het formulier terug met feedback.

2.4

Stuur naar finance

Als alle declaraties zijn goedgekeurd wordt het rapport naar finance gestuurd voor een tweede controle.

box

3. Finance of HR

5.4.1. Clear overview jpg

3. Finance of HR

1.3

Helder overzicht

Krijg zicht op alle declaraties gefilterd op entiteit, functie of medewerker. SRXP maakt het mogelijk om uitgaven en trip-aanvragen te zien voordat deze zijn ingediend.

3.2

Controle op creditcards

Krijg real-time creditcarddata. Bonnen en transacties worden automatisch afgeletterd om te zorgen dat elke uitgave is verantwoord.

3.3

Buitenlandse BTW teruggave

Bespaar tot 20% per businesstrip door buitenlandse btw-teruggave te automatiseren.

3.4

Exporteer met één klik

SRXP integreert naadloos met elk finance, hr en ERP systeem. Alle goedgekeurde declaraties worden met één klik naar de administratie geëxporteerd. 

Favoriete features

  • Business Rules

    Richt bedrijfsregels in om controle te hebben over wie welke onkosten mag declareren, en via welk goedkeuringsproces. Passen declaraties niet binnen het beleid? Dan worden deze automatisch gemarkeerd of afgekeurd.

  • Filters

    Blijf op de hoogte van uitgaven gefilterd op: entiteiten, functiegroepen, afdelingen en medewerkers. SRXP geeft een helicopterview op declaraties binnen jouw organisatie.

  • Businesstrips

    Gebruik de gemakkelijke trip feature om medewerkers vooraf businesstrips te laten aanvragen. Dit zorgt voor betere budgetplanning én voor goed- of afkeuring van declaraties voordat deze gemaakt zijn.

  • Creditcard integratie

    Zoek nooit meer bonnen en creditcardstatements bij elkaar. Onze real-time creditcardintegratie verwerkt uitgaven en matcht deze direct met de bijbehordende bonnen. Zo wordt elke uitgave verantwoord.

    Creditcard informatie

  • Automatische BTW teruggave

    Teruggave van buitenlandse BTW op kleine uitgaven is te complex en tijdrovend om uit te zoeken. SRXP maakt dit gemakkelijk door declaraties BTW-compliant te registreren: Zo bespaar je tot 20% per buitenlandse businesstrip.

Bekijk alle functionaliteiten