<img height="1" width="1" style="display:none;" alt="" src="https://dc.ads.linkedin.com/collect/?pid=88557&amp;fmt=gif">
Verlaag kosten

Automatiseer buitenlandse btw-teruggave en bespaar tot 20% per business trip

Bespaar tijd

Bespaar 75% van verwerkingstijd

Ultieme controle

Krijg real-time data over creditcarduitgaven

Meer inzicht

Filter declaraties op basis van functiegroepen, afdelingen en entiteiten

Waarom moet je reiskosten declareren?

Medewerkers maken zakelijke reiskosten, wanneer zij reizen in het binnen- of buitenland. Deze reiskosten krijgen medewerkers vergoed door te declareren bij hun werkgever.

Medewerkers maken allerlei kosten voor het bedrijf. Van kosten voor woon-werkverkeer tot business trips naar het buitenland. Deze reiskosten ziet de Belastingdienst als bedrijfskosten, aangezien het onderdeel is van de prestatie die een werknemer levert. De werkgever keert deze onkosten daarom veelal gelijk uit met het salaris (onder hetzelfde btw-tarief.) 

Medewerkers die reiskosten maken in het binnen of het buitenland schieten dit veelal zelf voor en declareren dit achteraf bij de werkgever. In de praktijk ontbreekt echter de verantwoording. Vooral medewerkers die betalen met een zakelijke creditcard, zijn niet altijd even zorgvuldig met het aanleveren van bonnen.

Tegenwoordig kun je medewerkers hun reiskosten eenvoudig online laten declareren met een declaratie app. Geen gedoe meer met papieren formulieren of Excelsheets.

mastercard corporate vector

Reiskosten declareren - de verschillende soorten op een rij

  • 1. Woon-werkverkeer

    Medewerkers maken de meeste reiskosten voor woon-werk verkeer. Er is sprake van woon-werkverkeer wanneer medewerkers heen en weer reizen van de vaste woon- of verblijfplaats naar een vaste werkplek. Dit kan per auto of per OV zijn. De algemene kilometervergoeding is €0,19 cent per gereden kilometer. OV kosten kunnen medewerkers apart declareren, mits verantwoord met een factuur of bon.

  • 2. Klantbezoeken

    Naast woon-werkverkeer maken medewerkers ook kilometers voor een bezoek aan een klant of een andere zakelijke afspraak in het binnenland. Ook hiervoor rekenen bedrijven veelal de algemene kilometervergoeding van €0.19 cent.

  • 3. Zakelijke reizen naar het buitenland

    Bedrijven die internationaal actief zijn hebben vaak veel zakelijke reizigers die reiskosten maken in het buitenland. Voorbeelden van reiskosten in het buitenland zijn kosten voor het vliegtuig, de taxi en een hotel. Deze reiskosten kunnen medewerkers veelal vergoed krijgen door dit te declareren bij hun werkgever.

Voordelen van reiskosten declareren met een app

1. Telefoon+reeksbonnen
1.1

Werknemers dienen onderweg gemakkelijk uitgaven in

Werknemers kunnen hun reiskosten altijd en overal indienen, ongeacht waar de persoon zich bevindt. Zo kunnen de manager en de administratie al tijdens de reis beginnen met de verwerking, wat aan het eind een hoop werk scheelt. 

2. Creditcard

Real-time inzicht in reis- en creditcarduitgaven

Zodra een zakenreiziger in het buitenland heeft betaald, zijn de creditcardtransacties real time zichtbaar voor de manager. Zie je buitensporige uitgaven van devwerknemer? Dan kun je meteen ingrijpen.

2. Creditcard
Rapportage SRXP small
1.3

Buitenlandse btw gemakkelijk terugvorderen

Door reiskosten te declareren in een app is het makkelijk om automatisch de BTW van je uitgaven terug te vorderen. Het werkt heel eenvoudig. Een werknemer dient zijn of haar onkosten in bij de Travel & Expense Software. Na goedkeuring en verwerking in de boekhoudsoftware begint de buitenlandse BTW software met het berekenen van uw te ontvangen BTW (rekening houdend met 2200 verschillende BTW regels). Lees meer over het terugvorderen van buitenlandse BTW met BTW software.

Al meer dan 100.000 declaranten wereldwijd declareren reiskosten met een app

case mammoet
case pon
case port of rotterdam
case bugaboo
case skyteam
case visser & smit
case mammoet
case pon
case port of rotterdam
case bugaboo