<img height="1" width="1" style="display:none;" alt="" src="https://dc.ads.linkedin.com/collect/?pid=88557&amp;fmt=gif">

Scan en herken software van SRXP

Efficiënter declareren met de scan en herken software van SRXP

Verlaag

Automatiseer buitenlandse btw-teruggave en bespaar tot 20% per business trip

Bespaar tijd

Bespaar 75% van verwerkingstijd

Ultieme controle

Krijg real-time data over creditcarduitgaven

Meer inzicht

Filter declaraties op basis van functiegroepen, afdelingen en entiteiten

Wat is Scan en Herken software?

Met de Scan en Herken software van SRXP realiseer je een tijdsbesparing van 75% op iedere afdeling. Upload bonnen in het systeem via jouw smartphone of laptop en de Scan en Herken software doet de rest.

Met Scan en Herken software scannen medewerkers bonnen eenvoudig met hun telefoon. De Optical Character Recognition (OCR) van de software neemt gegevens als het bedrag, de locatie en de valuta automatisch over. Hiermee realiseer je een besparing op iedere afdeling.

mastercard corporate vector

Scan en Herken software - hoe werkt het?

  • 1. Medewerkers scannen bonnen met de declaratie app

    Medewerkers scannen bonnen eenvoudig met een declaratie app op hun telefoon, waar ter wereld medewerkers zich ook bevinden.

  • 2. De Scan en Herken software neemt belangrijke gegevens als locatie, valuta en bedrag automatisch over

    De Scan en Herken software neemt belangrijke gegevens als de locatie, valuta en het bedrag van de declaratie automatisch over. Het enige wat de medewerker hoeft te doen is een project of categorie toevoegen. De declaratie is klaar voor goedkeuring.

  • 3. Verwerk declaraties efficiënt met één klik in administratie

    Zodra de declaraties zijn goedgekeurd door de manager, verwerkt de administratie deze met één klik in het boekhoudpakket. Het overtypen van declaratiegegevens is niet meer nodig.

Voordelen van digitaal declareren

1. Telefoon+reeksbonnen
1.1

Declaratiegemak voor iedere afdeling

Medewerkers scannen hun bonnen snel en eenvoudig met een declaratie app op hun telefoon. De manager controleert de declaraties in één swipe en de administratie ontvangt de declaraties real-time in een digitaal overzicht. De handmatige handelingen zijn volledig verdwenen. Dit is echt digitaal declaren.

2. Creditcard

Minder fouten in de boekhouding

De Scan en Herken software neemt declaratiedata van de bon automatisch over en slaat deze digitaal op in het declaratiesysteem. Fouten in jouw administratie zijn automatisch geëlimineerd.

2. Creditcard
Rapportage SRXP small
1.3

Tijd- en geldbesparing op elke afdeling

Het eenvoudig inscannen van bonnen, automatische herkenning van declaratiegegevens en de digitale verwerking van declaratieformulieren zorgt uiteindelijk voor een tijd- en kostenbesparing op iedere afdeling en versnelt de verwerkingstijd met 75%.

Onze favoriete features

  • Creditcardintegratie

    Met Scan en Herken software is het mogelijk om creditcardstatements automatisch af te letteren. De medewerker betaalt met een zakelijke creditcard en scant de bon met de software. Op basis van overeenkomende valuta en bedrag van de bon worden ingescande bonnen automatisch gematched met de juiste creditcardtransacties. Het afletteren van credit card statements is hiermee verleden tijd.

  • Digitaal declaratiebeleid

    Scan- en herkensoftware herkent ook wanneer declaraties niet of wél voldoen aan jouw declaratiebeleid. Je stelt één keer de declaratieregels van jouw bedrijf in en vervolgens controleert de software automatisch of de ingediende declaraties aan deze regels voldoen. Heb jij bijvoorbeeld ingesteld dat een lunch niet méér mag kosten dan € 12,50,- en de medewerker declareert € 20,-? Dan wordt de declaratie automatisch afgekeurd. Zo makkelijk is digitaal declareren.

  • Real-time declaratieinzicht

    Met Scan en Herken software declareren medewerkers direct vanaf hun telefoon, waardoor je op de administratie real-time inzicht heb in de uitgaven van medewerkers. Zie je een afwijkend uitgavepatroon? Dan grijp je direct in.

  • Exporteer naar jouw boekhoud-, salaris of ERP-pakket

    Scan en Herken software staat bekend om zijn flexibiliteit. Je koppelt de software eenmalig aan jouw boekhoudpakket en vervolgens boek jij declaraties met één druk op de knop in jouw  administratie. 

  • Kilometers registreren met Google Maps

    Declareer eenvoudig je gereden kilometers met Google Maps. Kies een adres uit jouw persoonlijke adresboek of laat Google Maps jouw huidige locatie herkennen. Je hoeft adressen nooit meer over te typen en Google Maps berekent automatisch jouw gereden kilometers.

     

     

Vertrouwd door meer dan 100.000 gebruikers wereldwijd

case mammoet
case pon
case port of rotterdam
case bugaboo
case skyteam
case visser & smit
case mammoet
case pon
case port of rotterdam
case bugaboo
Premium

Premium

  • Declaraties registreren
  • Kostenplaatsen en projecten
  • CSV, PDF en Excel export

3Per gebruiker per maand
Plan een demo Voor declaratie optimalisatie
Enterprise

Enterprise

  • Businessrules op maat
  • Creditcard integratie
  • Buitenlandse btw teruggave
5Per gebruiker per maand
Plan een demo Geoptimaliseerd voor financiële controle
Corporate

Corporate

  • ERP integratie
  • Single Sign-On
  • Prijsmodel op maat
Prijs
op maatVanaf 500 medewerkers
Plan een demo Afgestemd op jouw organisatie