<img height="1" width="1" style="display:none;" alt="" src="https://dc.ads.linkedin.com/collect/?pid=88557&amp;fmt=gif">

Uw advies

Uitslag: Declareren is al redelijk efficiënt 👍

Declareren gaat al redelijk efficiënt bij jouw organisatie. Toch is het nog mogelijk om het proces te verbeteren door:

  • Creditcarduitgaven te digitaliseren, hierdoor worden betalingen automatisch afgeletterd.
  • Buitenlandse btw automatisch terug te vragen over onkostendeclaraties.
  • Fraude minimaliseren door digitale bedrijfsregels in te stellen.

Hieronder lees je waarom steeds meer bedrijven kiezen voor declaratiesoftware.

EFFICIËNTIE in drie stappen

telefoon-card-blauw-1
Stap 1

De medewerker betaalt en legt de bon vast met de SRXP-app.

bitmap
Stap 2

De manager accordeert de gebundelde declaraties in de online portal.

srxp-illustration
Stap 3

Finance exporteert alle data met één klik in de administratie.

Onze RESULTATEN

  • 75% tijdsbesparing

    De bewezen workflow realiseert 75% tijdsbesparing per declaratieformulier. Ongeacht de organisatiegrootte.

  • 65% ROI binnen 4 maanden

    Door lage kosten, snelle implementatie en excellente adoptie ervaren bedrijven binnen 4 maanden een positieve ROI van 65%.

  • Tot 20% besparing per businesstrip

    SRXP registreert btw conform nationale en internationale wetgeving. Hierdoor is het mogelijk om met SRXP buitenlandse btw teruggave te automatiseren en tot 20% per businesstrip te besparen.

  • 93% adoptiegraad na Q1

    Ongebruiksvriendelijke software zorgt voor langdurige adoptietrajecten. De gebruiksvriendelijke SRXP app en portal worden vrijwel direct opgenomen in de werkwijze van declaranten.

  • Live in 2 weken

    Plug and play. Binnen twee weken aan de slag met jouw nieuwe digitale declaratiesysteem. 

Voor SRXP

Zonder SRXP Regulier declareren

  • Gebrek aan inzicht: 
    Weinig tot geen controle op uitgaven van medewerkers.

  • Handmatig werk: 
    Bonnen worden handmatig verwerkt.

  • Ongebruiksvriendelijk declaratieproces: 
    Medewerkers vinden het lastig om declaraties in te dienen.

  • Te laat ingediende declaraties: 
    Accorderen en indienen van declaraties heeft geen prioriteit.
Na SRXP

Met SRXP Efficiënt declareren

  • Real-time inzicht: 
    Uitgaven zijn direct inzichtelijk.

  • Automatisering
    Declaraties worden automatisch verwerkt en afgeletterd in SRXP.

  • Gebruiksvriendelijk declaratieproces: 
    Declaraties indienen gaat gemakkelijk online.

  • Tijdig indienen: 
    Medewerkers kunnen declaraties 24/7 indienen en declareren.

Functies waarmee je BESPAART

Businessrules

Robotic Business Rules

Stel declaratieregels in voor gebruikers en automatiseer het accordeerproces aan de hand van bedrag, categorie, personen, functies en entiteiten.

Tripfeature

Businesstrips aanvragen

Vraag businesstrips aan. Hierdoor maak je het mogelijk om vooraf budgetten goed of af te keuren. Ideaal voor budgetplanning.

Rapportfilters

Rapportfilters

Rapporteer op basis van personeelsnummer, functie, entiteiten, grootboeknummers, kostenplaatsen en zelfgemaakte kenmerken.

group-10

Btw-teruggave

Internationaal btw terugvragen op kleine uitgaven is tijdrovend en complex. SRXP maakt dit eenvoudig door buitenlandse btw-teruggave over onkostendeclaraties te automatiseren.

Een ijzersterk duo: Creditcards & SRXP

Implementatie voor SUCCES

  • 1. Voorbereiding implementatie

    Het SRXP Customer Successteam maakt een activatieplan op basis van aangeleverde kostenplaatsen, grootboeknummers en declaratieregels door jouw organisatie. Na inrichting van het systeem worden de gebruikers op locatie omgeschoold tot SRXP-experts.

  • 2. Roll-out

    Na implementatie en activatie van SRXP in jouw organisatie wordt gezamenlijk geëvalueerd en waar nodig bijgestuurd. Het doel: een succesvolle uitrol van SRXP in jouw organisatie.

  • 3. LIVE

    Jouw organisatie heeft een efficiënt state-of-the-art declaratiesysteem in gebruik!

Het SRXP Customer Successteam

Implementatie experts

Gestroomlijnde software-implementaties behoeft ervaren personeel. Het SRXP Customer Successteam neemt de implementatie uit handen. Training en implementatie van SRXP kost jouw organisatie slechts 8 werkuren.

Naomi en Hanna

Een greep uit 50.000 ambassadeurs

Benieuwd naar digitaal declareren?

Wij leggen het graag uit in een online demo.