Digitaal declareren met SRXP

Verlaag

Automatiseer buitenlandse btw-teruggave en bespaar tot 20% per business trip

Bespaar tijd

Bespaar 75% van verwerkingstijd

Ultieme controle

Krijg real-time data over creditcarduitgaven

Meer inzicht

Filter declaraties op basis van functiegroepen, afdelingen en entiteiten

Wat is digitaal declareren?

Digitaal declareren maakt het verwerken van declaraties kinderlijk eenvoudig.

Met digitaal declareren is het indienen, goedkeuren en verwerken van declaraties volledig gedigitaliseerd. Medewerkers scannen bonnen in met een declaratie app, managers accorderen met één swipe declaraties vanuit de app en de administratie ontvangt declaraties real-time in een digitaal overzicht. Dit versnelt het declaratieproces met maar liefst 75%.

Digitaal declareren - hoe werkt het?

1. Medewerkers dienen declaraties digitaal in via smartphone

Medewerkers scannen hun bonnen eenvoudig met een declaratie app op hun telefoon. Belangrijke gegevens als de locatie, valuta en het bedrag worden automatisch door de declaratie app herkend en ingevuld. Het enige wat de medewerker hoeft te doen is het toevoegen van een project, categorie of omschrijving. De declaratie is nu klaar voor controle.
2. Managers accorderen declaraties met één swipe

Managers ontvangen de ingediende declaratieformulieren digitaal op hun telefoon en accorderen de declaraties in slechts één swipe. Na het controleren van de digitale declaratieformulieren stuurt de manager de declaraties met één klik door naar de administratie.
3. Declaraties real-time inzichtelijk voor de administratie

Nadat de manager de declaraties digitaal heeft gecontroleerd worden deze doorgestuurd naar Finance voor de laatste controle. De declaraties stuurt Finance met één klik door naar het boekhoudpakket.

Voordelen van digitaal declareren

Declaratiegemak voor medewerkers

Waar medewerkers voorheen te maken hadden met rondslingerende bonnetjes, mappen vol met declaratieformulieren en het heen-en-weer mailen van excelsheets declareren zij nu 24/7 eenvoudig met een app.

Automatisch creditcards matchen

Een digitaal declaratieproces beschikt over een automatische datafeed, waarmee creditcardtransacties digitaal worden ingeladen. Op basis van overeenkomende declaratiedata automatisch worden gematcht met de bon. Zo hoef je geen tijd meer te verspillen aan het afletteren van creditcardstatements.

Eenvoudig uitdraaien van rapportages en analyses

Jouw declaratiedata is door digitaal declareren volledig gedigitaliseerd. Draai rapportages uit per persoon, afdeling, project, categorie of kostenplaats en exporteer naar PDF of CSV-format. Analyseer de kosten op basis van jouw gewenste filters, zoals per medewerker, afdeling of periode.

Onze favoriete features

Kilometers registreren

Registreer gereden kilometers eenvoudig met Google Maps op je telefoon.
Creditcardintegratie

Declaraties betaalt met de creditcard worden automatisch afgeletterd met de foto van de bon. Lees meer over de creditcardfeature van SRXP.
Digitaal declaratiebeleid

Implementeer declaratieregels in SRXP en handhaaf het beleid automatisch. Markeer, blokkeer of voeg een extra accordeur toe op basis van maximale kosten per gebruiker, functie of afdeling, maar ook per declaratietype, categorie of project.
Real-time declaratieinzicht

Met SRXP heb je real-time inzicht in de declaraties van medewerkers. Zie je een afwijkend uitgavepatroon? Dan grijp je direct in.
Exporteer naar jouw boekhoud-, salaris of ERP-pakket

SRXP integreert naadloos met talloze boekhoud, salaris- of ERP-pakketten, waardoor jij met één klik op de knop exporteert naar jouw administratie. Bekijk hier alle integraties van SRXP.