<img height="1" width="1" style="display:none;" alt="" src="https://dc.ads.linkedin.com/collect/?pid=88557&amp;fmt=gif">
succesvolle software implementatie

5 tips voor een succesvolle software implementatie

Apr 15, 2020 3:11:00 PM

Succesvolle software staat of valt met een goede implementatie. Maar hoe zorg je voor een succesvolle software implementatie? In deze blog lees je de tips en tricks voor de juiste aanpak.

Tip 1: Gebruik flexibele software

De eerste stap in een succesvolle software implementatie is het gebruik van flexibele software. Voor medewerkers die al jarenlang met hetzelfde systeem werken is het lastig om een nieuw systeem eigen te maken. Flexibele software integreer je eenvoudig met jouw bestaande intranetomgeving, zodat medewerkers toch vanuit hun vertrouwde omgeving kunnen werken. De software implementatie wordt hierdoor een stuk makkelijker.

Tip 2: Bepaal de urgentie van de software 

Bij een succesvolle software implementatie is het belangrijk dat duidelijk is wat de urgentie is van de software voor de organisatie. Zolang medewerkers niet weten waarom ze het systeem moeten gebruiken is de kans groot dat zij terugvallen in oude, vastgeroeste gewoontes en de weerstand tegenover het nieuwe systeem groter wordt. Iets wat je bij de implementatie van nieuwe software juist wilt voorkomen.

Het is daarom belangrijk dat je vóór de implementatie antwoord hebt op de volgende vragen:

      • Waarom wil ik de software?
      • Wat verwacht ik dat software mij oplevert? 
      • Met welke leveranciers heb ik te maken als ik de software ga aanschaffen? Kan de software daarmee worden geïntegreerd?

Tip 3: Maak een stappenplan voor de implementatie

Een succesvolle software implementatie is afhankelijk van een duidelijk stappenplan voor jouw organisatie. In het stappenplan bepaal je hoe je de software in jouw organisatie gaat uitrollen. Zo kun je, afhankelijk van jouw organisatie of medewerkers, bepalen of de tool in één keer wordt uitgerold of dat het misschien slimmer is om dit stap voor stap te doen.

Tip 4: Zorg voor een goede onboarding van medewerkers

Eén van de belangrijkste succesfactoren van een software implementatie is een goede onboarding van medewerkers. Medewerkers zullen het systeem moeten leren kennen om de voordelen en de werking ervan in te zien. Bij moderne software is het mogelijk om medewerkers alvast kennis te laten maken met het systeem via een testomgeving of via speciale handleidingen. Testen is niet alleen belangrijk om te kijken hoe het systeem werkt, maar ook essentieel voor de acceptatie van een nieuw systeem.

Tip 5: Ga zo snel mogelijk live

Een succesvolle software implementatie is niet vanzelfsprekend. Zo trok Lidl jaar twee jaar geleden de stekker uit een SAP-implementatie van €500 miljoen door gebrek aan voortgang en successen in de implementatie. Eén van de grootste redenen was de duur van de implementatie: Lidl was al zeven jaar bezig met de implementatie, waardoor het financieel niet meer haalbaar werd om het door te zetten. Dit toont de urgentie voor bedrijven om bij een software implementatie zo snel mogelijk live te gaan. Te lang wachten leidt niet alleen tot hoge kosten, maar kost ook nog eens ontzettend veel tijd. Tijd en geld die je juist met het nieuwe systeem beoogde te besparen. 

Kortom, het stellen van duidelijke doelen, het bepalen van de urgentie, het maken van een stappenplan, de onboarding van medewerkers en een snelle livegang zijn essentieel bij een succesvolle software implementatie.

Naast een succesvol implementatietraject zijn er nog 7 andere dingen waar je op moet letten bij het aanschaffen van declaratiesoftware. Download hier whitepaper.

Download de whitepaper:   8 dingen waar je op moet letten   bij de aanschaf van declaratiesoftware

Author

Anouk Straver

Anouk Straver

Content Marketeer
Meer zien van ons product? Onze declaratie-experts vertellen je graag meer. PLAN EEN DEMO
ctabox

WHITE PAPER

6 signalen dat jouw declaratiesysteem aan vernieuwing toe is

Leer de signalen die aangeven dat jij geld verliest aan je huidige declaratiemethode.

LEES WHITE PAPER