<img height="1" width="1" style="display:none;" alt="" src="https://dc.ads.linkedin.com/collect/?pid=88557&amp;fmt=gif">
blog website

5 trends van zakelijk reizen in 2019

Jan 23, 2019 9:44:06 AM

Zakelijk reizen neemt in 2019 nog verder toe. De economie groeit hard en steeds meer bedrijven moeten inspelen op ontwikkelingen in het zakelijk reizen. Wat zijn trends en ontwikkelingen van zakenreizen in 2019? In deze blog zetten we de vijf belangrijkste op een rij.

Trend 1: Risicomanagement van zakelijk reizen

De eerste trend in zakelijk reizen is de focus op risicomanagement. In 2018 zijn meer zakelijke reizigers slachtoffer geworden van cybercrime, zoals datalekken. Daarom nemen bedrijven in 2019 meer maatregelen de online veiligheid van persoonlijke en bedrijfsgegevens gedurende zakenreizen te waarborgen. Een voorbeeld van zo'n maatregel is het opstellen van een safety policy met veiligheidsregels die medewerkers op moeten volgen tijdens het reizen, zoals extra beveiliging van de laptop en werktelefoon met een authenticatiesysteem.

Trend 2: Flexibiliteit bij boeken van zakelijk reizen

Een tweede belangrijke ontwikkeling in het zakelijk reizen van 2019 is de behoefte aan flexibiliteit bij het boeken van zakelijke reizen. Dit houdt in dat er toenemende vraag is vanuit medewerkers om vluchten en accommodaties van zakelijke reizen zelf te boeken, in plaats van dit te laten regelen door reisorganisaties. Airbnb speelt hier goed op in met haar concept Airbnb for Work, waarbij zij het voor zakelijke reizigers gemakkelijk maken om over de hele wereld te reizen door werkklare woningen aan te bieden.

Trend 3: CFO’s willen meer inzicht in uitgaven van medewerkers op de zakenreis

De toenemende behoefte aan flexibiliteit van medewerkers bij het boeken van zakelijke reizen zorgt er tegelijkertijd voor dat organisaties minder grip hebben op de onkosten van medewerkers. Medewerkers kunnen zomaar een duur hotel of vlucht boeken en dit achteraf declareren bij de organisatie, zonder dat dit binnen de budgetplanning past. In 2019 eisen CFO's volledige transparantie van medewerkers op het gebied van uitgaven, zodat zij hun budgetten hierop kunnen aanpassen. Declareren met declaratie app kan hierbij helpen. Waar ook ter wereld de medewerker zich bevindt, met een declaratie app kan de medewerker bonnen inscannen met de app. De ingescande bon wordt automatisch met het systeem gesynchroniseerd en is direct zichtbaar voor de administratie in een digitaal overzicht. Lees hier meer over scan en herken software.

Trend 4: Bleisure travel: een zakelijke reis en vakantie in één trip

Een andere belangrijke trend in het zakenreizen van 2019 is dat steeds meer werknemers een zakelijke reis en vakantie willen combineren. Deze bleisure travellers hebben de behoefte om de reis niet alleen te gebruiken voor werkdoeleinden, maar van de gelegenheid gebruik maken om de reisbestemming verder te verkennen. Wanneer bedrijven dit toestaan en vastleggen in hun travel policy, zal dit leiden tot een verhoogde tevredenheid en minder stress onder medewerkers. 

Trend 5: Mobiel werken

Medewerkers werken op het vliegveld nog even die laatste mail uit en plegen nog even snel een belletje met een klant. De behoefte aan mobiel werken neemt toe bij medewerkers. Zo ook bij declaraties. Geen enkele zakenreiziger zit erop te wachten om op reis een uitpuilende portemonnee van bonnetjes mee te slepen. Des te belangrijker voor bedrijven een strategie te voeren die de snelle en mobiele manier van werken ondersteund. Steeds bedrijven laten medewerkers daarom declareren met een declaratie app. De medewerker installeert de app op zijn telefoon en vervolgens reist de app overal ter wereld in de broekzak van de medewerker mee. Hierdoor kan de medewerker, in zowel het binnen- als het buitenland, heel eenvoudig en snel declaraties indienen en laten controleren. Dit is gebruiksvriendelijker voor de medewerker en zorgt voor snellere controle op uitgaven tijdens business trips.

Kortom, in 2019 wordt flexibiliteit en vrijheid tijdens zakelijke reizen steeds belangrijker. Bedrijven moeten het reisbeleid hierop aanpassen, om medewerkers in (nieuwe) behoeften te blijven voorzien.

Zijn de zakelijke reizen binnen jouw organisatie al volledig aangepast op de trends van 2019? Lees in deze whitepaper 5 tips om uw declaratieproces internationaal te optimaliseren.

Whitepaper: 5 tips om jouw declaratieproces internationaal te optimaliseren

Author

Anouk Straver

Anouk Straver

Content Marketeer
Meer zien van ons product? Onze declaratie-experts vertellen je graag meer. PLAN EEN DEMO
ctabox

WHITE PAPER

5 tips om uw declaratieproces internationaal te optimaliseren

Lees vijf tips om uw internationale declaratieproces te optimaliseren.

LEES WHITE PAPER