Stel declaratie categorieën in en koppel deze aan de grootboeknummers van jouw organisatie. SRXP boekt declaraties automatisch op het juiste grootboeknummer. Lees meer over declaratie categorieën in SRXP.

Declaraties automatisch boeken op de juiste grootboekrekening in drie stappen

In veel bedrijven gebeurt de boekhouding nog handmatig wat voortkomt uit vastgeroeste gewoontes: mensen zijn het gewend en weten niet beter. Dit terwijl bonnen stuk voor stuk op de juiste grootboekrekening boeken enorm veel tijd kost. Steeds meer bedrijven stappen daarom over op een andere manier van werken door hun boekhouding te digitaliseren. Zo is het bij een digitale boekhouding mogelijk om grootboeknummers digitaal aan declaratiecategorieën te koppelen.

1. Koppel de declaratiecategorieën aan de grootboeknummers

De leidinggevende koppelt de declaratie categorieën aan de grootboeknummers van jouw huidige boekhoudsoftware. Deze declaratie categorieën ofwel grootboeknummers ziet jouw organisatie in één digitaal overzicht.

2. Stem de declaratie categorieën af op jouw beleid

Declaratie categorieën in SRXP zijn helemaal in te stellen volgens het beleid van jouw bedrijf. Stel bijvoorbeeld een omschrijving van de categorie in, geef aan welke kilometervergoeding erbij hoort of koppel direct de categorie aan de juiste WKR-kostensoort.

3. Medewerkers kiezen declaratie categorie bij het declareren van onkosten

De medewerker kiest bij het declareren de categorie die de declaratie het beste omschrijft. Door de koppeling van de categorieën aan de grootboeknummers van jouw administratie worden de declaraties automatisch op de juiste grootboeknummer geboekt.

De voordelen van declaratie categorieën 

• • • • SRXP boekt declaraties automatisch op juiste categorie
        Niets is vervelender dan het achteraf uitzoeken van de juiste grootboeknummers bij declaraties. De declaratie categorieën in SRXP kiezen medewerkers al tijdens het digitaal declareren. Zodra de medewerker een categorie heeft gekozen wordt de declaratie door SRXP automatisch op de juiste categorie (grootboeknummer) geboekt. Dit bespaart een hoop uitzoekwerk achteraf.
        
        
      • Analyseer onkosten per categorie
        De declaratie categorieën van jouw organisatie staan in één digitaal overzicht. Met één druk op de knop exporteer je categorieën naar een CSV-bestand en analyseer je eenvoudig de onkosten per categorie of grootboeknummer.
        
        Kortom, SRXP heb je een compleet overzicht van alle declaratie categorieën (grootboeknummers) in jouw organisatie. De categorieën zijn volledig aan te passen op jouw bedrijfsadministratie. Last but not least: zodra de medewerker de declaratie categorie heeft gekozen wordt deze automatisch op het juiste grootboeknummer geboekt. 

Live zien hoe declaratiecategorieën in SRXP werken?

Plan een demo met één van onze declaratie-experts.