<img height="1" width="1" style="display:none;" alt="" src="https://dc.ads.linkedin.com/collect/?pid=88557&amp;fmt=gif">

Declaraties automatisch boeken op projecten in SRXP

Jun 3, 2020 1:20:40 PM

declaraties automatisch verwerken op een project

Declaraties automatisch boeken op projecten in SRXP

Boek declaraties automatisch op het juiste project in SRXP. Geef aan welke projecten er zijn of deze niet-of wel actief zijn, en maak zelfs eventuele subprojecten aan. Lees hier meer over projecten in SRXP.

Een goede projectadministratie is voor bedrijven van essentieel belang. Wanneer dit niet op orde is kan dit niet alleen leiden tot declaratiefraude, ook is de kwaliteit van de informatie zodanig slecht dat het onmogelijk wordt om bij te sturen.

Hoe boek je declaraties automatisch op het juiste project?

1. Ga naar het projectenoverzicht in de SRXP-portal

De projecten in SRXP kun je bekijken in één digitaal projectoverzicht. Per project zie je precies hoeveel onkosten er zijn gemaakt.

2. Beheer jouw projectadministratie digitaal

In SRXP is het mogelijk om jouw projectadministratie digitaal te beheren. Voeg bijvoorbeeld een nieuw project toe en geef deze een naam en een code mee. Ook kun je aangeven of het project actief of non-actief is in jullie organisatie en of het factureerbaar is. In SRXP kun je een project als volgt instellen

Code: Gebruik een code om projecten in SRXP te koppelen aan projecten in jouw backoffice-administratie.

Naam project: Geef een naam mee aan het project. Deze naam krijgen medewerkers te zien bij het declareren van hun onkosten. 

Factureerbaar: Geef aan of het project al dan niet factureerbaar is aan een klant. Handig om mee te nemen in jouw export. Zodat je altijd de juiste kosten doorbelast.

Vrij veld: Gebruik een vrij veld om extra codes of aanvullende informatie toe te voegen voor bij de export.

3. Voeg subprojecten toe

In sommige bedrijven zijn projecten zó groot, dat deze worden onderverdeeld in subprojecten. Met SRXP voeg je eenvoudig subprojecten toe aan jouw bestaande projecten. 

4. De medewerker kiest een (sub)project bij het declareren van onkosten in de declaratie app

Medewerkers koppelen de onkosten direct aan het juiste (sub)project in de declaratie app van SRXP.

5. Declaraties worden automatisch op het juiste project geboekt

Zodra de medewerkers een project hebben gekozen bij hun declaraties, worden declaraties van medewerkers automatisch op de juiste projecten geboekt. 

6. Manage jouw projecten online

Selecteer, deactiveer en verwijder eenvoudig projecten in jouw projectadministratie. 

Handig: exporteer projecten naar een CSV File
Met de CSV-knop kun je alle projecten downloaden in een CSV-formaat. Deze spreadsheet kan worden gebruikt om een back-up van je projecten te maken of als sjabloon voor toekomstige projectupdates.

De voordelen van declaraties automatisch verwerken op projecten in SRXP

1. Medewerkers zijn verplicht een project te kiezen 📲

In SRXP is het mogelijk om medewerkers middels een digitaal declaratiebeleid te verplichten om bij declaraties een bijbehorend project te kiezen. De declaratie kunnen zij pas indienen als ze een project hebben geselecteerd. Zo weet je zeker dat alle kosten juist doorbelast worden.

2. Bespaar tijd ⌛

Zodra de medewerker een project heeft gekozen wordt de declaratie door SRXP automatisch verwerkt op het juiste project. Dit bespaart jou veel administratiewerk achteraf!

3. Beheer projectendigitaal 💻

In SRXP beheer je alle projecten in jouw organisatie vanuit een digitaal overzicht.

4. Analyseer onkosten per project 

Met één druk op de knop exporteer je jouw digitale projectadministratie en analyseer je eenvoudig de onkosten per project.

Live zien hoe projecten in SRXP werken?

Plan een demo met één van onze declaratie-experts.
Ik wil een een online demo

Author

Anouk Straver

Anouk Straver

Content Marketeer
Meer zien van ons product? Onze declaratie-experts vertellen je graag meer. PLAN EEN DEMO
ctabox

WHITE PAPER

6 signalen dat jouw declaratiesysteem aan vernieuwing toe is

Leer de signalen die aangeven dat jij geld verliest aan je huidige declaratiemethode.

LEES WHITE PAPER