<img height="1" width="1" style="display:none;" alt="" src="https://dc.ads.linkedin.com/collect/?pid=88557&amp;fmt=gif">

Declaraties online accorderen met de declaratie app van SRXP

Jun 8, 2020 1:57:33 PM

declaraties online accorderen

Declaraties online accorderen met de declaratie app van SRXP

Declaraties online accorderen doe je met de declaratie app van SRXP. Zo controleer je declaraties in no-time! Lees meer over accorderen met de declaratie app van SRXP.

*Swoosh* een mailtje: "Heb je al naar mijn declaraties gekeken?’" Wanhopig klap je de laptop dicht. Je pakt je jas, maar nog voordat je de deurklink vast hebt vraagt je collega: "Zijn mijn bonnen al goedgekeurd?"*ping* Pff, nu weer een appje: "Wanneer krijg ik mijn geld terug?'" Je legt je telefoon weg én start de auto.

Het doorspitten van declaratieformulieren of Excelsheets voor het controleren van declaraties kost veel tijd. Met de declaratie app van SRXP kun je declaraties online accorderen met slechts één swipe.

Hoe accordeer je declaraties in één swipe?

1. Open de declaratie app van SRXP via de push-notificatie op je telefoon

Zodra de medewerker zijn bonnen heeft ingescand met de declaratie app, ontvang jij automatisch een push-notificatie van de ingediende declaraties op je telefoon. Vanuit deze push-notificatie start jij direct met accorderen.

push-notificaties ontvangen


2. Bekijk een overzicht van de ingediende declaratieformulieren in de app

Zodra je de app hebt geopend zie je een overzicht van alle digitale declaratieformulieren die door de medewerker zijn ingediend en in afwachting zijn van controle. Klik op een formulier en zie direct welke declaraties je nog moet controleren. 


3. Accordeer de digitale declaratieformulieren in één swipe

Bekijk in één opslag de belangrijkste gegevens per declaratie en keur declaraties met slechts één swipe goed of af of zet deze in de wacht.

⬅️❌Mist er informatie op de bon en is de declaratie onverantwoord? Keur de bon af door naar links te swipen.
⬆️⌛ Twijfel je of de declaratie verantwoord is? Zet de declaratie in de wacht door omhoog te swipen.
➡️✔️ Valt de declaratie binnen de regels van het declaratiebeleid? Swipe de declaratie dan in één beweging naar rechts.  

accorderen

4. Declaratieformulieren in zijn geheel afkeuren

Ontbreekt er informatie van de declaratie en is de declaratie daardoor onverantwoord? Dan kun je het declaratieformulier afkeuren. Het is zelf mogelijk om een reden van afkeuring mee te geven zodat de medewerker precies weet welke gegevens aangevuld moeten worden voor goedkeuring. Zodra de medewerker de ontbrekende gegevens heeft aangevuld dient die het digitale formulier opnieuw in. Zo leer je medewerkers stiekem jouw declaratiebeleid aan.

gifje 5

5. Stuur declaratieformulieren met één klik naar de administratie

Zodra je alle declaraties hebt goedgekeurd en het formulier hebt geaccordeerd stuurt SRXP het automatisch en digitaal door naar de administratie.

accorderen

De voordelen van declaraties online accorderen

        • Razendsnel accorderen 🔄
          Je hoeft geen stapels declaratieformulieren of Excelsheets door te spitten om declaraties te controleren, maar accordeert razendsnel op je telefoon met één swipe. 

        • Declaratieformulieren digitaal doorsturen naar Finance. ✅
          Zodra jij de declaraties hebt geaccordeerd worden deze door de declaratie app van SRXP digitaal doorgestuurd naar Finance.

        • Automatische herinneringen voor openstaande declaratieformulieren. 📳
          Met de automatische herinneringen van SRXP word je automatisch herinnerd als je openstaande declaratieformulieren nog moet controleren. Zo weet jij zeker dat je de declaraties op tijd accordeert en medewerkers op tijd uitbetaald!

Live zien hoe je declaraties accordeert in de declaratie app van SRXP?

Plan een demo met één van onze declaratie-experts.
Ik wil een een online demo

Author

Anouk Straver

Anouk Straver

Content Marketeer
Meer zien van ons product? Onze declaratie-experts vertellen je graag meer. PLAN EEN DEMO
ctabox

WHITE PAPER

6 signalen dat jouw declaratiesysteem aan vernieuwing toe is

Leer de signalen die aangeven dat jij geld verliest aan je huidige declaratiemethode.

LEES WHITE PAPER