<img height="1" width="1" style="display:none;" alt="" src="https://dc.ads.linkedin.com/collect/?pid=88557&amp;fmt=gif">

Dit is waarom steeds meer bedrijven buitenlandse BTW terugvragen

Feb 6, 2019 12:22:27 PM

Blog buitenlandse BTW teruggave

Dit is waarom steeds meer bedrijven buitenlandse BTW terugvragen

BTW is een van de grootste belastingen ter wereld. De meeste bedrijven vragen binnenlandse btw terug. Minder bedrijven benutten de potentie die ontstaat uit het terugvragen van buitenlandse btw teruggave. Door aandacht te besteden aan het terugvragen van buitenlandse btw is het mogelijk om tot 20% te besparen op internationale reis- en verblijfskosten. Toch geeft ruim 82 procent van de finance professionals aan dat zij buitenlandse btw te ingewikkeld vinden om terug te vragen.

Ingewikkeld
Dus… Buitenlandse btw is te ingewikkeld om tijd aan te besteden. Je moet voldoen aan ruim 2000 regels in 28 EU staten. Laten zitten dan maar? Nee, het terugvragen hoeft namelijk niet lastig te zijn. Het is mogelijk om buitenlandse teruggaaf te automatiseren. Hiermee spreek je het argument dat teruggaaf te ingewikkeld is tegen. Naast automatisering zijn er nog meer voordelen:

  • Automatiseren verkleint de kans op menselijke fouten.
  • Automatiseren van btw teruggave geeft je toegang tot real-time data.
  • Door te automatiseren zorg je dat jouw administratie voldoet aan (inter)nationale regelgeving.

Een reden om teruggaaf niet te automatiseren is gebrek aan medewerking van werknemers. Om btw teruggave te automatiseren is het van belang dat alle data van onkostendeclaraties correct wordt ingevoerd. Door jouw declaratieproces gebruiksvriendelijk te maken, zorg je dat medewerkers meer data invullen. Dit maakt het voor jou makkelijk om je teruggaaf te maximaliseren. In dit artikel lees je hoe jij het declaratieproces gebruiksvriendelijker maakt.

Moeiteloos
Als alle data correct is ingevoerd, is het van belang dat de data correct georganiseerd wordt. Een slimme manier om dit te doen is door gebruik te maken van een online declaratiesysteem. Een declaratiesysteem organiseert declaratiedata conform de voorwaarden om een teruggaafclaim in te dienen bij de belastingdienst. Door deze data te koppelen met een reclaim-oplossing, zoals VAT4U, ben je er zeker van dat jij het maximale bedrag terugkrijgt.

Samenvattend
Door te declareren met slimme software maak je het makkelijk om declaraties conform btw-teruggave beleid te organiseren. Dit maakt het mogelijk om buitenlandse btw terug te vragen over alle declaraties, (zelfs de koffie of de lunch van werknemers!!). Samengevat, dit bereik je met online declareren:

  • Meer inzicht en controle krijgen over onkosten. 
  • Compliancy verhogen op wet- en regelgeving.
  • Tot 20% besparen op reiskosten.
  • Immens veel tijd besparen, (en dus geld).

    Door geen buitenlandse btw terug te vragen gooi je eigenlijk geld weg. Naast gebrekkige btw teruggave zijn er meer signalen dat je geld verliest aan je huidige declaratieproces.

    Download de whitepaper en toets of jij geld verliest aan je huidige declaratieproces.
    Whitepaper: 6 signalen dat jouw declaratieproces aan vernieuwing toe is

Auteur

Anouk Straver

Anouk Straver

Content Marketeer
Meer zien van ons product? Onze declaratie-experts vertellen je graag meer. PLAN EEN DEMO
ctabox

WHITE PAPER

6 Reasons to switch to cloud-based expense reporting

Learn how expense reporting can help you to achieve company goals.

GET WHITE PAPER