<img height="1" width="1" style="display:none;" alt="" src="https://dc.ads.linkedin.com/collect/?pid=88557&amp;fmt=gif">

Stel eenvoudig gebruikersrechten in met SRXP

Jun 2, 2020 11:40:58 PM

Stel eenvoudig gebruikersrechten in met SRXP

Stel gebruikersrechten in voor medewerkers en scherm kostencategorieën, betaalmethoden en projecten eenvoudig af.  Lees meer over gebruikersrechten in SRXP.

Hoe werkt het?

In veel bedrijven verschilt het declaratieproces per functie of afdeling van medewerkers. Met SRXP stem je de gebruikersrechten eenvoudig af per medewerker:

1. Ga naar het gebruikersoverzicht in de SRXP-portal. 
In het gebruikersoverzicht zie je een overzicht van alle medewerkers in jouw bedrijf.

2. Stel per gebruiker de declareer-, accordeer- en/of exporteerrechten in
Vink per gebruiker aan wie er mag declareren, accorderen of exporteren. Het is zelf mogelijk om assistenten aan te wijzen voor functies die dit wensen.

3. Scherm categorieën, betaalmethoden en projecten af voor medewerkers
Medewerkers declareren onkosten (perongeluk) op de verkeerde categorie of project, waardoor de administratie dit achteraf moet corrigeren. In het gebruikersoverzicht van SRXP vink je heel eenvoudig de categorieën, betaalmethoden en projecten aan die voor de betreffende medewerker van toepassing zijn. Zo weet je zeker dat de medewerker op de juiste categorieën en projecten declareert en zijn niet relevante categorieën of projecten automatisch afgeschermd!

Wat zijn de voordelen?


1. Persoonlijk declaratieproces per medewerker 👨‍💼👩‍💼
Gebruikers van SRXP zien alleen de declareerrechten, categorieën, betaalmethoden en projecten die jij aan hen hebt toegekend. Hierdoor is het altijd duidelijk welke rechten een medewerker heeft in het declaratieproces en waarop hij/zij onkosten mag declareren !

2. Tijdbesparing ✅
In SRXP zijn de categorieën, betaalmethoden en projecten vastgelegd per medewerker, waardoor zij alleen onkosten declareren op de plek die op hun functie/afdeling van toepassing zijn. Dit bespaart omboekwerk achteraf en maakt jouw administratie een stuk correcter!

3. Ultieme controle 🔁
SRXP maakt het mogelijk om het declaratieproces in te richten per medewerker. Zo stel je bijvoorbeeld voor bepaalde medewerkers in dat het onmogelijk is om taxikosten te declareren. Hierdoor heb jij de volledige controle over wat en waar medewerkers wél en niet mogen declareren.

Kortom, de gebruikersrechten van SRXP pas je eenvoudig aan per medewerker. Medewerkers declareren alleen in de rol en op de categorieën, betaalmethoden en projecten die jij hebt toegekend. Zo is jouw administratie altijd correct!

Live zien hoe deze feature werkt?

 Plan een demo met één van onze declaratie-experts.
Ik wil een een online demo

Author

Anouk Straver

Anouk Straver

Content Marketeer
Meer zien van ons product? Onze declaratie-experts vertellen je graag meer. PLAN EEN DEMO
ctabox

WHITE PAPER

6 signalen dat jouw declaratiesysteem aan vernieuwing toe is

Leer de signalen die aangeven dat jij geld verliest aan je huidige declaratiemethode.

LEES WHITE PAPER