<img height="1" width="1" style="display:none;" alt="" src="https://dc.ads.linkedin.com/collect/?pid=88557&amp;fmt=gif">

Stel een declaratie assistent in voor jouw declaraties met SRXP

Jun 2, 2020 11:50:50 PM

assistent instellen

Stel een declaratie assistent in voor jouw declaraties met SRXP

Stel een declaratie assistent in die het declareren, accorderen en verwerken van declaraties overneemt. Handig als je op vakantie bent of als je simpelweg geen tijd hebt voor je declaraties naast je declaratietaken. Zo kan de administratie altijd doorgaan, ook als je niet aanwezig bent! Lees hier meer over assistenten in SRXP.

In drie stappen een assistent instellen


1. Kies de medewerker waar jij de declaratie assistent wilt instellen

Ga naar het overzicht van alle gebruikers/medewerkers in SRXP en kies de medewerker waar je de assistent wilt instellen.

2. Bepaal welke declaratie rechten de declaratie assistent heeft


In het gebruikersprofiel per medewerker delegeer je declaratie rechten aan een collega. Kies bijvoorbeeld of de declaratie assistent mag declareren, accorderen of exporteren en laat deze collega declaratieacties ondernemen namens jou.

3. Vul aanvullende gegevens in 

Geef aan welke rechten de declaratie assistent heeft. Bijvoorbeeld dat de assistent alleen declaraties mag indienen of accorderen. Stel in op welke datum de assistent wordt geactiveerd en wanneer het recht van jouw collega om je te assisteren bij je declaraties vervalt. 

De declaratie assistent is nu ingesteld! 

De voordelen van het instellen van een assistent


Declaratietaken makkelijk uitbesteden

Ben je (tijdelijk) niet in de gelegenheid om te declareren, accorderen of exporteren en wil je je declaratietaken graag uitbesteden? Met de declaratie assistenten in SRXP is het mogelijk om jouw declareer, accordeer of exporteertaken (tijdelijk) uit te besteden aan een collega.

Handig tijdens vakanties

Ben je op vakantie en heb je geen tijd om declaraties te accorderen of verwerken? Met SRXP stel je tijdelijk een assistent in die het declareren, accorderen en verwerken overneemt. Het is zelfs mogelijk om een periode in te stellen waarop de assistent actief is. Ga je bijvoorbeeld de hele maand juli op vakantie? Dan stel je in dat de assistent in de periode 1 juli 2020 t/m 31 juli 2020 actief moet zijn. Het assistent recht vervalt automatisch als je terugkomt van je vakantie. Zo kan de administratie doorgaan, ook als jij niet aanwezig bent!

Live zien hoe assistenten in SRXP werken?

Plan een demo met één van onze declaratie-experts.
Ik wil een een online demo

Author

Anouk Straver

Anouk Straver

Content Marketeer
Meer zien van ons product? Onze declaratie-experts vertellen je graag meer. PLAN EEN DEMO
ctabox

WHITE PAPER

6 signalen dat jouw declaratiesysteem aan vernieuwing toe is

Leer de signalen die aangeven dat jij geld verliest aan je huidige declaratiemethode.

LEES WHITE PAPER