<img height="1" width="1" style="display:none;" alt="" src="https://dc.ads.linkedin.com/collect/?pid=88557&amp;fmt=gif">
zakenreizen online aanvragen

Zakenreizen online aanvragen met SRXP

Jun 8, 2020 5:41:13 PM

Zakenreizen kun je eenvoudig online aanvragen met SRXP. Vul de bestemming, omschrijving en het budget van je business trip online in en dien met één klik in bij je manager. Lees hier meer over business trips in SRXP.

Corona heeft de zakenreizen binnen bedrijven flink geraakt. Het zakenreizen binnen bedrijven staat vrijwel stil en veel bedrijven in de zakenreisbranche waren genoodzaakt om banen te schappen. Hoewel de verwachting is dat er ná de coronacrisis meer mensen thuis zullen blijven werken, zullen er ook steeds meer mensen weer op reis gaan. Met de declaratiesoftware van SRXP is het mogelijk voor medewerkers om zakenreizen online aan te vragen en deze te integreren in jouw declaratieproces. Zo houdt jij direct controle over het zakenreisbudget.

Hoe vraag je zakenreizen online aan in SRXP? 

1. Ga naar het tripoverzicht in de SRXP Portal en maak een zakenreis aanvraag aan 

SRXP heeft een aparte module ingericht voor het aanvragen van business trips. In deze module zie je een totaaloverzicht van alle (openstaande) business trips.

2. Kies het type zakenreis

Kies eenvoudig het soort zakenreis die je gaat maken. De soorten zakenreizen zijn vooraf ingesteld door jouw SRXP beheerder. Voorbeelden van zakelijke trips zijn: klantbezoek, congresbezoek, business trips buiten EU, business trips binnen EU.

3. Geef een omschrijving mee van jouw zakenreis

In je aanvraag van de zakenreis geef je eenvoudig een omschrijving van jouw reis mee. Bijvoorbeeld naar welke vlucht jouw voorkeur uitgaat en of er een collega meegaat.

4. Geef aan welke faciliteiten je tijdens de trip nodig hebt.

Bijvoorbeeld of je een vlucht nodig hebt naar jouw reisbestemming, een hotel om in te verblijven of een huurauto. 

5. Kies een reisbudget

Geef aan welk bedrag jij in totaal op je business trip verwacht uit te geven. 

6. Vul je begin- en eindbestemming in en hoelang je op reis gaat

Vul de begin- en eindbestemming in van je reis en de bijbehorende vertrek- en terugkomstdata. Zo is het direct duidelijk voor je manager hoelang je weg bent. 

De tripaanvraag is nu compleet en klaar om in te dienen bij je manager! Nadat je de aanvraag hebt ingediend, beslist de manager of hij/zij akkoord gaat met de reis en of het budget binnen de budgetplanning past.

De voordelen van het online aanvragen van zakenreizen in SRXP


      • Business trips zelf regelen
        Je hoeft je business trip aanvraag niet in te dienen bij een apart reisbureau, maar regelt dit via je eigen organisatie. Dit bespaart jou een hoop heen en weer mailen. 

      • Meer controle over zakenreisbudget voor administratie
        Met SRXP plan je jouw business trips vooruit, waardoor de manager al vóóraf zicht heeft op de geplande business trips en kan kijken of dit binnen het budget past. Zo overschrijdt jij geen budget en help je je manager ook een beetje, die hierdoor meer controle heeft over het zakenreisbudget.

Kortom, business trips aanvragen via SRXP heeft voordelen voor het hele bedrijf. Medewerkers vragen zakenreizen online aan, managers hebben vóóraf inzicht in geplande zakenreizen en de administratie kan de zakenreizen meenemen in de budgetplanning. 

Live zien hoe het online aanvragen van business trips werkt?

Plan een demo met één van onze declaratie-experts.

Ik wil een een online demo

Author

Anouk Straver

Anouk Straver

Content Marketeer
Meer zien van ons product? Onze declaratie-experts vertellen je graag meer. PLAN EEN DEMO
ctabox

WHITE PAPER

6 signalen dat jouw declaratiesysteem aan vernieuwing toe is

Leer de signalen die aangeven dat jij geld verliest aan je huidige declaratiemethode.

LEES WHITE PAPER