Wat is een zakelijke creditcard?
Een zakelijke creditcard is een handige betaaloplossing voor bedrijven, waarmee je overal ter wereld eenvoudig betaalt.
Een zakelijke creditcard is een handig betaalmiddel voor medewerkers, omdat zij hierdoor uitgaven niet meer hoeven voor te schieten met een privépas of contant geld.
Een zakelijke creditcard verhoogt daarentegen het risico voor de administratie om controle over de uitgaven te verliezen.
Bedrijven krijgen deze controle terug door zakelijke creditcards te integreren met declaratiesoftware. Deze integratie maakt onder andere creditcardtransacties 24/7 zichtbaar voor de administratie.
Voorbeelden van uitgevers van creditcards zijn International Card Services (ICS) en Mastercard Corporate.
Zakelijke creditcards integreren met declaratiesoftware - hoe werkt het?
-
1. Medewerkers betalen met de zakelijke creditcard
Medewerkers betalen met een zakelijke creditcard en scannen de papieren bon in een declaratie app
-
2. De automatische datafeed matcht de creditcardtransacties met de juiste bonnen
De match vindt plaats op basis van overeenkomende gegevens, als locatie, bedrag en valuta.
-
3. Jouw creditcardstatements automatisch afgeletterd
Declaratiesoftware neemt het afletteren van creditcardstatements volledig uit handen. Zo ben jij geen tijd meer kwijt aan het handmatig afletteren van creditcardstatements.
Voordelen van zakelijke creditcards
Bespaar tijd voor andere taken
Besteed geen tijd meer aan handmatig afletteren van creditcardstatements. Declaratiesoftware lettert creditcardstatements af in slechts drie stappen. Zo heb jij weer tijd over voor andere taken.
Real-time inzicht in uitgaven van medewerkers
Zodra de medewerker heeft betaald laadt de declaratiesoftware de creditcardtransacties automatisch in de declaratiesoftware. Jij hebt 24/7 inzicht en controle over uitgaven van medewerkers. Bovendien voorkom je hiermee creditcardfraude.
Vraag eenvoudig buitenlandse btw terug
Declaratiesoftware scheidt alle creditcardgegevens, zodat jouw uitgaven correct en automatisch worden geregistreerd en ingediend. Zo voldoet jouw creditcarddata altijd aan de (buitenlandse) btw standaarden en is het terugvragen van buitenlandse btw een eitje.
