<img height="1" width="1" style="display:none;" alt="" src="https://dc.ads.linkedin.com/collect/?pid=88557&amp;fmt=gif">
Verlaag

Automatiseer buitenlandse btw-teruggave en bespaar tot 20% per business trip

Bespaar tijd

Bespaar 75% van verwerkingstijd

Ultieme controle

Krijg real-time data over creditcarduitgaven

Meer inzicht

Filter declaraties op basis van functiegroepen, afdelingen en entiteiten

Wat is een thuiswerkvergoeding?

Een thuiswerkvergoeding is een vergoeding voor de kosten die medewerkers maken gedurende het thuiswerken.

Onlangs is bekend gemaakt dat werkgevers vanaf 2022 een thuiswerkvergoeding belastingvrij mogen verstrekken aan medewerkers. De vaste reiskostenvergoeding mogen werkgevers daarentegen niet meer onbelast vergoeden vanaf 31 december 2021

Steeds meer bedrijven overwegen daarom te starten met een thuiswerkvergoeding, als compensatie voor kosten als een nieuwe bureaustoel, een computerscherm en een dagelijkse kopje koffie.

Voor bedrijven die declaraties nog handmatig - via papier of Excel - verwerken, levert het registreren van thuiswerkvergoedingen een hoop extra administratief werk op. Steeds meer bedrijven laten medewerkers daarom gewerkte thuis- en kantoordagen registreren met een app. Gemak voor de medewerker en de administratie verwerkt een stuk sneller.

mastercard corporate vector

Thuiswerkvergoedingen digitaal verwerken - hoe werkt het?

  • 1. Medewerkers registreren aantal gewerkte thuiswerkdagen eenvoudig in de declaratie app

    Wanneer een medewerker een dag thuis op of kantoor heeft gewerkt, registreert die dit eenvoudig digitaal in de declaratie app. Het enige wat de medewerker hoeft te doen is het selecteren van de gewerkte thuiswerkdagen. Vervolgens doet de app het werk.

  • 2. De declaratie app berekent automatisch de totale thuiswerkvergoeding

    De declaratie app berekent automatisch het totale bedrag die de medewerker gedurende het thuiswerken ontvangt. Medewerkers dienen de thuiswerkvergoedingen samen met andere declaraties met één klik in bij de manager. De manager kan direct starten met digitaal accorderen.

  • 3. Declaraties altijd geboekt op juiste grootboeknummer

    Met een declaratie app boeken medewerkers ingediende thuiswerkvergoedingen automatisch op de juiste categorie of grootboeknummer. Dit bespaart werk voor de administratie.

Meld je gratis aan voor de online webinar:  "Hoe verwerk je thuiswerkvergoedingen in de administratie?"

Voordelen van het regelen van een thuiswerkvergoeding in een app

1. Telefoon+reeksbonnen
1.1

Ultieme controle over thuiswerkvergoedingen van medewerkers vanuit één digitaal overzicht

De geregistreerde thuiswerkdagen van medewerkers zijn opgeslagen in een digitaal overzicht en real-time inzichtelijk voor de administratie. Zo houd je altijd controle over de declaraties van medewerkers.

2. Creditcard

Hybride werken

Het aantal thuiswerkdagen kan per medewerker verschillen: de éne medewerker werkt volledig vanuit huis en de andere medewerker combineert dit met een paar dagen op kantoor. Wanneer dit niet goed wordt geregistreerd, kan dit voor extra werk zorgen op de administratie.


Door het declaratieproces te digitaliseren kunnen medewerkers zowel thuiswerkdagen als gereden kilometers eenvoudig registreren via een app op hun telefoon.

2. Creditcard
Rapportage SRXP small
1.3

Jouw declaratiebeleid automatisch gehandhaafd

Met een declaratie app is het mogelijk om jouw thuiswerkregeling te digitaliseren. Mag een medewerker bijvoorbeeld niet meer dan één thuiswerkvergoeding per dag claimen? Dan stel je dit eenvoudig vooraf in met speciale business rules. Zo weet jij dat medewerkers altijd aan jouw beleid voldoen.

Onze favoriete thuiswerkfeatures

  • Digitale thuiswerkregeling

    Heb je speciale regels omtrent het thuiswerken? Je stelt één keer de declaratieregels van jouw bedrijf in en vervolgens controleert de software automatisch of de ingediende declaraties aan deze regels voldoen. 

  • Real-time inzicht in gedeclareerde thuiswerkkosten

    Met een declaratie app declareren medewerkers de thuiswerkkosten rechtstreeks vanaf hun telefoon. Hierdoor heb je real-time inzicht in de thuiswerkkosten/aanvragen die door medewerkers zijn ingediend. Zo houd jij controle over uitgaven van medewerkers. Zie je een afwijkend uitgavepatroon? Dan grijp je direct in.

  • Kilometers registreren met Google Maps

    Gaan medewerkers toch een paar dagen naar kantoor? Dan declareren medewerkers eenvoudig hun gereden kilometers met de meest gebruikte routeplanner van Nederland: Google Maps. Kies een adres uit jouw persoonlijke adresboek of laat Google Maps jouw huidige locatie herkennen. Medewerkers hoeven adressen nooit meer over te typen en Google Maps berekent automatisch jouw gereden kilometers.

Vertrouwd door meer dan 100.000 gebruikers wereldwijd

case mammoet
case pon
case port of rotterdam
case bugaboo
case skyteam
case visser & smit
case mammoet
case pon
case port of rotterdam
case bugaboo
Premium

Premium

  • Declaraties registreren
  • Kostenplaatsen en projecten
  • CSV, PDF en Excel export

3Per gebruiker per maand
Plan een demo Voor declaratie optimalisatie
Enterprise

Enterprise

  • Businessrules op maat
  • Creditcard integratie
  • Buitenlandse btw teruggave
5Per gebruiker per maand
Plan een demo Geoptimaliseerd voor financiële controle
Corporate

Corporate

  • ERP integratie
  • Single Sign-On
  • Prijsmodel op maat
Prijs
op maatVanaf 500 medewerkers
Plan een demo Afgestemd op jouw organisatie